如何仅打印 Excel 文档的特定部分

在许多情况下，您可能有一个巨大的 Excel 文件，但该 Excel 文件的特定部分可能对您很重要。在这种情况下，打印整个 Excel 文档是浪费时间、资源和精力。此外，如果您打印所有数据，收件人可能会对需要关注的实际数据感到困惑。显然，如果您有某种方法可以在单个页面上仅打印 Excel 文档的特定部分，那将在很大程度上简化您的生活。此外，如果您可以选择在多个页面上打印 Excel 的多个部分，我相信这也是一个会受到热烈欢迎的想法。

在本文中，我们将解释如何根据您的要求在单页或多页中轻松打印 Excel 的一个或多个部分，但显然不是整个文档。那么让我们深入研究这篇文章，好吗？

示例场景

我们有一个 Excel 文档，其中的数据跨越一页以上。

现在，如果您同时按下CTRL + P键，打印设置页面将打开，它会为您提供打印预览，通知您文档的所有 7 页都将被打印，而您只需要一部分要打印的数据。让我们看看如何轻松解决这个问题。

第 1 部分：如何设置打印区域并仅打印文档的特定部分

步骤 1：首先选择要打印的数据部分。

选择数据后，单击顶部的PAGE LAYOUT选项卡。

现在，单击名为Print Area的下拉菜单。从可用选项中，单击显示设置打印区域的选项。

第 2 步：如果您查看 Excel，您可以看到您选择的数据现在包含在一个小框内。这是打印区域。

第 3 步：现在，如果您同时按下CTRL + P键，在打印预览中，您可以看到只有预设打印区域内的数据将被打印。而已。

第 2 节：如何扩展打印区域并在同一页上打印

假设您设置了打印区域并且一切都很完美。突然你意识到你必须添加更多的数据。最好的部分是新数据与原始数据相邻。因此，您希望将新数据与旧数据一起打印在同一页面上。我们可以通过 2 种不同的解决方案来完成这项工作。

2.1：使用名称管理器扩展打印区域

第 1 步：单击选项卡功能区中的公式选项卡。现在单击名为Function Library的部分中的Name Manager按钮。

第 2 步：在名称管理器窗口中，您将能够查看在第 1 节中创建的打印区域。单击Print_Area，然后单击顶部的编辑按钮。

第 3 步：现在单击“引用”字段上的“单元格选择” 图标。

第 4 步：您将能够在此步骤中查看原始打印区域。这是您要扩展的打印区域。

步骤 5：您可以拖动并选择要与旧打印区域合并的新区域。但请记住将旧打印区域也保留在选定的行范围内。

将新打印区域添加到原始打印区域后，再次点击单元格选择图标。

第 6 步：您现在将返回“编辑名称”窗口。点击确定按钮继续。

第 7 步：现在，如果您同时按CTRL + P键打开打印设置页面，您将能够看到您的打印区域已修改，并且新的行范围已成功添加到您的打印预览中并准备就绪打印。

2.2：使用页面布局设置扩展打印区域

只需选择要添加到原始打印区域的新区域。选择新区域后，点击顶部功能区的页面布局选项卡。现在点击打印区域下拉菜单，然后单击添加到打印区域选项。

而已。您现在可以同时按下CTRL + P键来查看打印预览。新区域将成功添加到打印预览中。

注意：请确保新的打印区域与原来的打印区域相邻。此外，请确保数据具有与原始打印区域相同的尺寸。也就是说，例如，两个打印区域中的列数应该相同。如果不满足这些条件，则新打印区域不会被视为旧打印区域的扩展，并且 2 个打印区域将打印在 2 个不同的页面上。

第 3 节：如何添加新的打印区域并在不同的页面上打印

如上节所述，您可以设置打印区域，可以扩展它们，并且可以打印它们。但是上面的部分侧重于打印连续的数据。如果您必须打印不相邻且具有不同维度的数据怎么办？是否可以打印 2 个不同的打印区域？嗯，很有可能。但是请记住，如果数据不相邻，那么如果您尝试打印它们，它们将打印在不同的页面上，而不是在同一页面上。

第 1 步：首先，选择您的新数据集。此数据可以位于文档中的任何位置，具有任意数量的列。

选择数据后，点击顶部的PAGE LAYOUT选项卡。

点击名为“打印区域”的下拉菜单，然后单击“添加到打印区域”选项。

第2步：就是这样。如果您同时按下CTRL + P键，您可以看到 2 个打印区域现在位于 2 个不同的页面上，它们已准备好打印。

第 4 节：如何清除所有打印区域

现在假设您想要摆脱您设置的所有打印区域并想要打印整个文档。在这种情况下，您需要清除您创建的所有打印区域。为此，只需像往常一样单击顶部的PAGE LAYOUT选项卡。点击打印区域下拉菜单，然后单击清除打印区域选项。

而已。您的所有打印区域现在都已清除，您现在可以自由打印整个文档，没有打印区域会造成任何麻烦。享受！

以上内容就是关于小编为大家介绍的如何仅打印 Excel 文档的特定部分的技巧，有不懂的网友可以参考一下以上内容，更多系统教程请继续关注下载之家。