办公小技巧：如何制作五彩缤纷PPT清单列表

我们平时在完成一些较为复杂的任务时，一般事先会规则出一个清单列表，把要做的每件事都标示清楚，以免遗漏。在PPT中要想把一个复杂的事情讲清楚，这种清单列表的方式也很有效。这里笔者分享两款极为个性化的清单列表的制作方法，提供给大家参考。

螺旋发散式列表

在开始制作之前，先让我们看一下本例的最终效果（图1）。从效果图中可以看出，这个列表的难点是中间组成螺旋图形的三个基本形，只要制作出其中的一个，另外两个通过复制和旋转就可以快速完成了。

图1 螺旋发散式列表

首先切换到“插入”选项卡，点击“形状”，选择基本形状中的椭圆形，接下来按住Shift键不放，这样就可以用鼠标绘制出一个规则的正圆形。将这个圆形再复制出两个，交叉重叠放到一起，然后按Ctrl键不放，鼠标依次点击其中的两个圆形，将它们同时选中（图2）。注意，为了演示的方便，笔者将三个圆形设置成不同的颜色，实际操作中这一步骤并无必要。

图2 绘制三个同大的圆形交叉重叠后再选中其中两个

接下来切换到“格式”选项卡，点击工具栏中的“合并形状”，从下拉菜单中选择“相交”，此时这两个圆形将变成橄榄形（图3）。

图3 两圆相交合并的效果

同时选中橄榄形和剩下的圆形，再次点击“合并形状”，这次选择“剪除”命令，我们所需要的月牙形状的基本形便制作成功了（图4）。

图4 基本形的制作

将这个基本形再复制出两个，分别设置为不同的颜色，然后通过旋转和位移将它们重新拼合成一个圆形，每个基本形之间留出一点空隙。效果满意后将它们全选，鼠标右击，从弹出菜单中选择“组合→组合”，合成同一个图形（图5）。

最后就是调整大小并添加相应的标题、文字等等元素，就可以得到文章开始所示的效果图了。

数字长投影式列表

同上，我们先来看看本例的最终效果（图6）。这个列表图形的特色，是数字与图形整合成一体，图形仿佛成了数字的长长投影，效果很美观。

图6 投影式清单列表效果图

首先制作轮廓字效果。插入一个文本框，输入数字“1”，为了让数字有立体感，这里我们选择Arial Black字体，并设置为最大字号的96。将这个数字再复制出两个，然后选中其中的一个，鼠标右击，从右键菜单中选中“设置形状格式”命令，在右侧打开设置窗格。点击上方的“文本选项”，再在下面将文本填充方式设置为“纯色填充”，颜色则设置成自己想要的边框色（这里笔者设置为灰色）。再将文本边框设置为“实线”，颜色同上面的填充色，最的调整宽度值，数字越大字体就会膨胀得越大（图7）。

图7 字体放大

小提示：有些用户通过调大字号的方式来放大数字，不过这在后面将多个数字进行对齐操作的时候会出现问题，我们会发现许多地方对应不上，从而达不到最终想要的效果。

再选中的一个数字“1”，同样的操作将它放大，不过颜色要设置为白色，另外要比第一次放大的数字略小一点。剩下最后一个数字“1”，除了设置成自己想要的颜色外（如蓝色），其他的不做任何调整。最后将三个数字重叠在一起，由顶到底的顺序依次为蓝字、白字和灰字，居中对齐后一个轮廓字就制作完成了。（图8）。

图8 轮廓字效果

紧接着再绘制一个矩形，填充色为白色，边框色同上面灰字的颜色，并适当调整边框的粗细。然后将这个矩形框放置到蓝色数字和白色数字之间的层中，调整好位置和大小（图9）。

图9 添加矩形框

接下来再绘制一个矩形框，与蓝色数字一样的颜色，并与数字连接为一体（图10）。

图10 为数字添加投影效果框

最后全选上面所有的图形，按Ctrl+C键复制，粘贴出实际需要的列表数，排列好阶梯位置后，直接修改数字，并添加上相应的文本内容，就可以实现前文所示的效果图了。