办公小技巧：PPT中巧作形意信息图

幻灯片中经常展示信息图。可用来制作信息图的第三方软件很多。其实，不需要额外的信息图的设计制作软件也能制作信息图，只需要在PPT幻灯片中，将所需图标与自选图形巧妙拆分，再通过颜色的设置、图标的添加，一份漂亮的形意信息图非常容易制作出来（图1）。

首先，新建空白幻灯片，设置好背景颜色。选择“插入”选项卡，点击“图标”，在PPT自带的图标库中选取所需要的图标插入到幻灯片中（当然，也可以根据需要下载你喜欢的）。根据需要调整好插入图标的大小，选中插入的图标，选择“格式”选项卡，点击“转换为形状”；再切换到“插入”选项卡，点击“形状”中的“矩形”，在幻灯片中画出一个矩形，根据需要调整其长度和宽度；根据需要复制多份这个矩形，利用“格式”选项卡中的“对齐”，将它们进行纵向分布和横向分布（图2）。

接下来，按住Shift键分别选中所有矩形及插入的图标，切换到“格式”选项卡，点击“合并形状→拆分”，删除不需要的部分图形（图3）。

接着，根据需要选择拆分后的图形中的部分，选择“格式”选项卡，利用“形状填充”来更改形状颜色；最后，再根据需要为相应部分插入所需图标及文字说明。这样不借助任何外部软件或插件，一个漂亮的形意信息图就制作完成了。

扩展应用：

利用“合并形状”不但可以制作漂亮的形意信息图，而且还可制作出各式的图标来。比如通过一个圆角矩形、一个梯形再加一下圆形的“结合”，就可生成一个“铃铛”图标（图4）。

再比如，利用形状中的圆形与图片“相交”进行抠图，就能生成一个人物头像图标（图5）。