Project2021简体中文版是一款实用的项目管理软件。软件内存在有很多现代的项目管理理论与方法,能够有效地帮助用户在时间、资源、成本计划、控制等方面做权衡。提高项目的效率,无论从时间、金钱还是资源利用率等方面。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。日程表可以以资源标准的,而且关键链以甘特图形象化。另外,Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。感兴趣的小伙伴快来下载吧。
1、有效地管理和了解项目日程
使用Office Project Standard设置对项目工作组、管理和客户的现实期望,以制定日程、分配资源和管理预算;
2、快速提高工作效率
项目向导是一种逐步交互式计划辅助工具,可以快速掌握项目管理流程;
3、利用现有数据
可以与其他Microsoft Office system程序顺利集成;
4、构建专业的图表和图示
“可视报表”引擎可以基于Project数据生成Visio图表和Excel图表的模板,可以使用该引擎通过专业的报表和图表来分析和报告数据;
5、有效地交流信息
根据负责人的需要,轻松地以各种格式显示信息。可以设置一页日程或其他报表的格式并进行打印;
6、进一步控制资源和财务
可以轻松地为任务分配资源,还可以调整资源的分配情况,用来解决分配冲突
一、智能设置
1、快速开始
“开始使用”屏幕将引导你使用基本功能,如链接任务和创建日程表,从而帮助你快速熟练掌握。
2、一流的模板
使用microsoft project中自带获取的多个预建模板之一,以获得一流的项目计划。
3、直观的搜索
使用“操作说明搜索”搜索栏(大多数Office产品的标准配置)在软件中快速查找有用的功能,帮助你更高效地工作。
二、强大的日程安排
1、熟悉的图表
专为专业项目经理打造提供了熟悉的工具(例如甘特图)以帮助你轻松地创建日程安排和减少培训时间。
2、智能自动化
使用自动化功能减少低效问题。根据相关性自动填充开始和结束日期,并使用任务检查器识别更高效的任务和资源配置。
3、多个日程表
内置的多个日程表可帮助用户直观地呈现复杂的日程安排,了解项目的方方面面。使用PowerPoint等熟悉的Office工具轻松共享日程表(Office,包括PowerPoint,均为单独出售)。
4、直观的基线
你可以使用基线来帮助决策者根据原始项目计划跟踪和比较实际进度。
三、优化的任务管理
1、可视化的关系
甘特图中突出显示的任务路径可帮助你了解各项任务之间的关系,并确定哪些是项目成功的关键因素。
2、模拟规划
将任务设置为“非活动”并运行模拟场景,以确定最合适的分配方案,无需重新创建整个项目计划。
3、同步的任务列表
有了任务列表同步功能,团队成员在SharePoint Server(单独出售)中更新其工作分配时,数据将显示在其中。
project怎么导出完整的甘特图
1、首先选择打印,注意是打印而不是导出;
2、打印机选择Microsoft Print to PDF,再点击页面设置;
打印方向:横向
缩放:1页宽1页高
纸张大小:A3
3、点击打印并将PDF保存到本地 可以看到此时整个甘特图和左侧的任务列表都被我们打印出来了(当然甘特图有可能会遮挡任务列表,这个自行调整一下),并且放大以后也是清晰的。
4、PDF转换为图片 为了方便在更多的场景(例如WIKI)直接预览,我们这里将PDF转换成PNG图片格,转换工具有很多,这里就不再赘述了,值得注意的是一定要找“无损”转换的工具,否则转换出来的图片放大后就看不请了。
1、添加任务,单击“视图”;“甘特图”。在底部的任务列表中,第一个空的任务名称字段中键入一个名称,然后按 Enter。
2、以大纲形式组织任务,降级和升级任务以显示层次结构,即,打开您的任务列表转换为分级显示的项目。缩进的任务将成为子任务的上方,将其转换为摘要任务的任务。
首先,单击“视图”;“甘特图”。
然后,在“任务名称”列中,单击要降级的任务。
接着,单击任务;任务降级 。该任务将成为子任务。
最后,单击升级任务 ,将任务移回其上方的任务级别。它不再是子任务。
3、您可以链接项目以显示它们的关系 (也称为任务相关性) 中的任意两个任务。相关性驱动的项目日程 — 后链接任务,每一个所做的更改会影响其他,这会影响下一个选项,依此类推。
首先,单击“视图”>“甘特图”。
接着,按住 Ctrl 并单击要链接的两个任务(在“任务名称”列中)。
最后,单击任务>链接所选任务。
4、项目开始您尝试 true 甘特图,但必须的多个其他选项来查看您的任务和资源和如何它们所有连接。您可以更改任何视图,以满足特定的需要。
首先,单击“视图”选项卡。
然后,在“任务视图”组或“资源视图”组中,单击要使用的视图。
接着,要查看所有可用视图,请单击“甘特图”;“其他视图”,然后从“其他视图”对话框中的选项中进行选择。
5、打印视图或报表中的项目是类似于在其他 Office 程序中打印:
单击“文件”>“打印”>“打印”。
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