Project 2016正式版是一款非常出名且通用的项目管理工具,Project 2016正式版拥有甘特条形图、资源规划、日程表等功能并且还内置有现成的报表、模板,能够非常轻松的管理项目的各项内容。在Project 2016正式版中它增加了直观搜索、智能自动化、合并视图、项目报告、模拟规划等等非常多且使用的新功能,让用户的使用更加的方便。
一、智能设置
1、快速开始
“开始使用”屏幕将引导你使用基本功能,如链接任务和创建日程表,从而帮助你快速熟练掌握。
2、一流的模板
自带的和在云端获取的多个预建模板之一,以获得一流的项目计划。
3、直观的搜索
使用“操作说明搜索”搜索栏(大多数 Office 产品的标准配置),快速查找有用的功能,帮助你更高效地工作。
二、强大的日程安排
1、熟悉的图表
提供了熟悉的工具(例如甘特图)以帮助你轻松地创建日程安排和减少培训时间。
2、智能自动化
使用自动化功能减少低效问题。根据相关性自动填充开始和结束日期,并使用任务检查器识别更高效的任务和资源配置。
3、多个日程表
内置的多个日程表可帮助你直观地呈现复杂的日程安排,了解项目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具轻松共享日程表。
4、直观的基线
你可以使用基线来帮助决策者根据原始项目计划跟踪和比较实际进度。
三、优化的任务管理
1、可视化的关系
甘特图中突出显示的任务路径可帮助你了解各项任务之间的关系,并确定哪些是项目成功的关键因素。
2、模拟规划
将任务设置为“非活动”并运行模拟场景,以确定最合适的分配方案,无需重新创建整个项目计划。
3、同步的任务列表
有了任务列表同步功能,团队成员在 SharePoint 中可以更新其工作分配,数据将显示在 Project 2016 中。
四、资源管理
1、合并的视图
在单一视图中整合所有潜在的项目资源,以便资源经理可以根据各个标准化数据比较资源,以构建最合适的团队。
2、优化的资源
资源预订包含资源预订相关要求的工具提示功能让用户可请求特定资源。工作组规划器有助于识别并解决可能会影响日程安排的潜在资源分配问题。
五、一体化协作
1、Skype for Business
利用 Skype for Business 等集成通信工具,可轻松地通过语音、视频或聊天等方式进行协作,无需切换应用。
2、相互连接的应用
轻松地复制信息并将其粘贴到熟悉的 Office 应用程序,例如 PowerPoint 和 Word。OneDrive for Business 为项目提供便捷的存储。
3、协作工作区
创建专门的项目网站来共享信息(状态更新、对话和项目日程表),让工作组成员可随时
4、了解最新信息。
使用 Project Online 高级版和 Project Server 2016 同步日程安排。
六、更好的决策
1、项目报告
功能强大的内置报告,例如“燃尽”和“资源概述”,可以帮助你获取见解、向利益干系人传达信息并实现目的。
七、Office 应用商店
1、Office 外接程序
访问新的 Office 应用商店,获取用于扩展功能的 Office 外接程序,以解决独有的业务和项目问题。
1、首先我们需要先下载Project 2016软件包,下载解压后得到TXT格式的文档,由于Project 2016软件包较大,我们在TXT文档中为大家提供的是百度网盘的链接,我们复制网盘链接从提供的网盘中下载相应的Project 2016软件包然后解压得到exe安装文件。接下来鼠标左键双击“setup.exe”安装软件,就可以进入到安装界面。
2、进入到Project 2016软件许可协议界面,如下图所示,你必须先在软件左下角勾选“我接受此协议”选项,然后再点击右下角的“继续”选项。
3、进入到Project 2016软件安装位置选择界面,你可以选择默认安装,直接点击界面的立即安装,软件会默认安装到系统C盘中。或者你可以点击自定义安装,然后点击浏览选择合适的安装位置后,再点击安装。
4、Project 2016软件正在安装中,如下图所示,你需要耐心等待安装进度条完成。小编亲测安装速度是相对较快的,大概3-4分钟就可以完成安装。
5、Project 2016软件安装完成,出现下图中的界面就表明软件已经成功安装到你的电脑上,我们点击关闭就可以关闭安装界面了。
project 2016软件做甘特图方法
1、首先准备好甘特图数据。
2、打开project 2016软件,点击“空白项目”选项,新建项目。
3、将excel表中各项数据按顺序复制到project 2016中, 工期会自动生成,在下图右侧显示进度表。
4、点击界面上方的文件,右侧点击“导出”,选择导出格式。
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