石墨文档是一款非常高效的办公工作软件,在这款软件中,可以进行多人实时协作的云端office办公,用户可以在软件中和你的团队成员一起进行编辑文档和表格,通过更效式的办公方式,来让你的工作效率有更大的提高,而且简单的操作让更多的用户可以得到更大的便捷。
1、多人实时协作
你可以邀请他人与你协作编辑同一个文档或表格,并通过浮动的头像实时看到其他成员的编辑过程。
2、云端实时保存
所有文档在编辑过程中,将以毫秒级速度同步保存在云端。
3、设置文档权限
文档可以轻松分享到微信等平台,分享时可以设置文档的权限。
4、划词评论
针对文档的某一细节内容,你可以划词评论。这非常适合运营和产品团队用来讨论方案。你也可以用@功能向小伙伴喊话或提及一个文档 。
5、跨平台操作
石墨文档同时拥有App、网页端和微信端,你可以随时随地使用石墨文档来协作或写作。媒体编辑、作家编剧可以随时随地进行素材备份,灵感记录。
1、如何添加成员到共享文件夹?
打开石墨桌面,将鼠标悬浮在文件夹上,点击文件夹右下角的「 设置 」(小齿轮 )按钮,然后选择「 协作 」,如下图所示:
可以选择三种添加方式:
支持快捷添加「 最近 」使用或「 企业成员 」;
支持输入邮箱、昵称查找,进行邮箱邀请;
支持扫描二维码,直接邀请微信好友。
如下图所示:
2、如何移动文档?
方法一:通过鼠标拖拽的方式
如何将文档移动到文件夹里?
用鼠标将“测试文档”拖拽到“石墨文档”文件夹上即可,如图:
如何将已在文件夹里的文档移动到另一个文件夹里?
将已在文件夹里的“文档”用鼠标拖拽到“我的桌面”上,然后在回到“我的桌面”找到“文档”拖拽到您需要移动的文件夹里即可,如图:
方法二:直接定位目标文件夹
将鼠标放置在要移动的文档/表格,点击右下角的「 齿轮设置 」按钮,选择「 移动 」:
然后选择目标文件夹即可,如下图:
3、石墨表格主要有哪些功能?
通用的表格编辑功能石墨表格都有。
基础功能包括:字号、粗体、斜体、中划线、下划线、字体颜色、背景颜色、边框线、合并单元格、水平对齐、垂直对齐、文本换行、排序、筛选、冻结、公式、插入超链接、条件格式、上传图片、查找替换、跨 sheet 引用等。
升级功能包括:多人协作编辑表格、查看表格历史、创建任意时刻的表格版本。
石墨文档是国内较早出现的协同文档工具,在国内应该是先驱者,也有着非常多的技术积累。它的界面简洁实用,功能也非常的强大。除了支持传统的文档处理,表格处理,演示文档,还支持白板工具,思维导图,在线表单等工具。
金山文档的定位实时协作的云端office,背靠WPS,复制办公三套件,拥有海量模板。直接编辑Office文件时没有转换格式流程,确保内容不会丢失,和WPS 2019电脑版、WPS手机版无缝整合,随时切换。
石墨文档和金山文档各有优点,就看你平时的工作环境和使用习惯了。
1、专业文档
提升Word还原精准性,降低排版误差
中英文、中文数字间距的自适应
空格宽度自适应
2、新文档
支持 @时间、用“明天”、“下周一”、“星期六”等词搜索时间
支持从文件库、通讯录里选择要@ 的内容,并支持多选
3、表格
IMPORTRANGE公式优化
增加文件选择功能
增加表格预览功能
增加快捷键跳转提示
「帮助」菜单增加「功能搜索」
支持多范围锁定
用户筛选数据后锁定单元格,只对筛选结果进行锁定
合并工作表功能增强
添加工作表增加文件选择器
支持通过链接批量添加表格
支持文件预览 & 选择合并范围、跳转至对应工作表
4、表单
表单描述和问题项说明增加富文本编辑器
增加BIUSA;支持更改文本颜色、填充颜色和对齐方式;支持增加有序和无序列表;支持插入图片和链接
放宽链接校验,提交时加上前缀
填写时支持拖拽改变多行文本框的高度
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