有道云协作绿色版是一款在线云协作软件,为广大电脑用户提供一个安全方便的办公环境。有道云协作绿色版为办公团队提供了文件共享功能,并且只要有人上传文件就能把文件归类,下次找文件时更加的方便并且省时省力,改文档也不用担心不能对比上一版的内容了,帮助团队更好的交流。有道云协作绿色版还提供了线上公共资源区,各成员收集的资源可让整个团队共享,支持团队快速沟通,支持资料操作记录查看,能够有效提高团队的效率。
提升文档协作效率
告别邮件、IM低效的文件传输,采用可评论、可多人同时编辑的在线文档、表格,减少时间成本
定义团队知识库
沉淀集体智慧,便捷共享。构建员工的学习平台,为转型知识型组织助力
不一般的协作群
以协作群形式开展协同办公,可建立固定的部门群和临时的项目群。协作群具备多种协作方式,可以高效地处理办公文档、清晰地分配任务和简单聚焦地沟通讨论。
这里有文档处理的一切
自有笔记、表格,云端协同编辑,工作高效且有趣。全面兼容office及主流文件格式,无论编辑、分享、检索和版本管理,都不在话下。更可搭配云笔记,网罗收集多渠道文档。
新建、导入、上传方式创建群文件
操作:
可通过 (1) 界面上方“新建”“上传”“导入笔记”按键,
(2) 文件列表区空白处右键的方式,直接新建、上传、导入笔记三种方式创建群文件。
编辑完成后点击“发布/保存”即保存并同步。
说明:
1)“新建”方式,可创建 .note格式文件、表格两种文件。
此类文件,可在任意端查看、编辑。可导出备份,不支持下载到本地。
新建文件如不填写标题,将默认生成“无标题笔记/表格”,建议还是自己起标题好哈。
2)“导入”,支持导入同账号下云笔记内容。
(1)导入需 连网 环境下操作。断网时不支持导入。
(2)收到“导入成功“提示,即为导入且保存同步成功。
(3)原笔记内容修改,不影响导入协作中的内容,若需同步更新需另行操作。
(4)选择协作群内文件“右键”=>导入新版本=>可直接用笔记文件替换当前文件且保存原文件为历史版本。
(5)"保存到我的笔记" <=> “导入笔记” 配合使用,更便于满足个人资料管理与协同办公需要。
3)"上传" 文件/文件夹到协作群
(1)直接拖拽桌面文件/文件夹到列表区,也可完成上传。
(2)上传后存放地址,默认为当前选择区域。
(3)上传成功后,下方会有上传成功提示。如未收到提示,请您务必保留本地文件,以免造成不必要损失。
4)文档扫描功能
笔记文档扫描功能生成文件 => 导入方式将笔记文件导入到协作群内。即可实现纸质文档向协作群内文档的转化。
1.有道云协作能做什么?
【团队协同平台】
资料多人共享,沉淀团队智慧,安全可靠,加密不外泄;
协同编辑文档,保留历史痕迹,修改记录对照,避免更迭引起的文件丢失;
多人协作办公,提高团队效率,围绕团队资料实时讨论,告别繁重的邮件沟通;
随时随地访问团队资料库,天气不好在家办公,出差在外酒店办公,没带电脑手机办公,团队从此零距离。
2.哪些人在用有道云协作?
上班族:各类数据都可存储,告别U盘、硬盘、数据线,路上用手机能随时查看编辑,回家电脑登陆就能下载,Office文档能在笔记内修改,支持手写、扫描、录音等录入方式,会议记录更便捷;
学霸:复习材料、毕业论文、同学合影,一切都存储在有道云笔记中,永不丢失;
阅读控:微信、朋友圈文章、微博、知乎日报、网易新闻等各类应用内容,都能一键导入到有道云笔记,永久保存所有珍贵内容;
旅行爱好者:旅行途中的点滴记忆,心情,照片、感悟、攻略统统存入有道云笔记。沉淀点滴,让每次旅行更有意义;
更多人:只要你想数据备份,随时随地记录和整理珍贵内容,都可以使用有道云笔记。
程序员:使用Markdown功能写博客、工作日志、技术文稿、记录代码片段等,所看即所得,写文档像写代码一样轻松流畅。
3.存储在有道云协作的内容是否安全?
所有的内容会进行三重备份,同时备份在三台不同的服务器上,确保您的信息不会丢失。同时,我们对数据采用安全的存储方式,确保您的信息安全。另外我们有专业的服务器管理流程,确保服务器无间断运行。
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