OneNote v2021中文版是微软官方推出的一套用于自由形式的信息获取以及多用户协作工具。它为用户提供了一个收集笔记和信息的位置,并提供了强大的搜索功能和易用的共享笔记本,可以帮助用户迅速找到所需内容,同时也方便与他人共享笔记本,以便用户可以管理信息负载并高效地协同工作。OneNote v2021中文版界面实际上就是我们所熟悉的带有标签的三环活页夹的电子版本,可用于直接记录笔记,但也可用于收集打印的“页面”,或由其他应用程序发送过来的页面。页面可以在活页夹内部移动,同时可通过电子墨水技术添加注释,处理文字,或绘图,并且其中还可内嵌多媒体影音或Web链接。
OneNote软件的界面实际上就是我们所熟悉的,带有标签的三环活页夹的电子版本,可用于直接记录笔记,但也可用于收集打印的“页面”,或由其他应用程序发送过来的页面。页面可以在活页夹内部移动,同时可通过电子墨水技术添加注释,处理文字,或绘图,并且其中还可内嵌多媒体影音或Web链接。作为容器以及收集自不同来源的信息仓库,OneNote笔记本非常适合用于整理来自某个课程或研究项目的大量信息。
OneNote的重要创新之一是内建的搜索功能,以及可索引的图形和音频仓库。图像文件(例如屏幕截图、扫描的嵌入式文档,或照片)中可以搜索内嵌的文本内容,电子墨水注释也可作为文字进行搜索。音频内容也可以通过关键字进行语义搜索,同时还可以在录制的同时播放笔记中记录的内容。
该软件的多用户功能可实现脱机编辑和随后的同步合并,并可以段落为基础进行合并。这使得OneNote成为一个非常适合就某个项目进行协作,而且所有成员并非总是在线的情况下使用的强大工具。
1、无缝对接
当你正在处理其他工作,如:浏览网页、编辑Word文档或是ppt等,你都可以边记笔记边对比参考。使用OneNote的链接笔记功能还可帮你追踪记录新创意的来源哦。
2、信息归档
使用OneNote的信息归档功能可快速帮你记录的笔记进行分类整理,减少你整理笔记的时间。
3、即时获取信息
OneNote的搜索功能进行了升级,可根据你的搜索习惯进行分类排列。类型包括视频及其他嵌入对象。
4、多位置访问
没在家?没在公司?别担心,OneNote的多位置访问轻松解决这些问题,让你即使远离家及公司外出时也可轻松访问、编辑、整理你的笔记。
5、信息共享
OneNote还支持信息共享,让你整理的学习笔记分享给其他用户一起学习一起进步。
1、在一个位置收集一切
面对许多信息,并具有许多不同的格式,您需要一个位置来保留这一切,并需要一个具有捕获这些信息的足够灵活性的一个工具。否则,本来可以用来帮助更好地作决策和提高效率的信息就会丢失或难以找到。在纸上作笔记、之后再抄写很浪费时间,而且很难。纸张笔记本会丢失,您无法与他人轻松共享,它们只有利于捕获一类信息:手写笔记。因为大多数人都没有以电子方式捕获非结构化信息的方式,人们经常打印We 信息检索结果,并将信息存储在文件夹或桌面上。这些信息之后难以查找,并且在人离开时就无法访问。与他人共享信息很难,人们默认用电子邮件共享文件和交换信息,而且不通读长长的电子邮件线索,很难搞清楚计划是什么。
而OneNote 2021为您提供一个灵活的程序,让您在一个位置收集几乎任何种类的信息,解决您的问题。由于信息随时可用,您就有了更好的准备,可以做出更好的决策。
①将所有信息保留在一个位置:包括自由形式的笔记、图像、文档、来自其他 Microsoft Office 系统程序的文件和多媒体,并以一种对您最有用的方式组织这些信息。
②帮助保护知识产权,不用操心保留信息的以前版本或创建其备份,Office OneNote 2021 为您完成这一切。
③用Office OneNote 2021作会议笔记,创建集体决策和集思广益会议的生动储存库,为以后的会议带来连续性和背景。
④通过将键入与手写笔记与Office OneNote 2021录音和录像同步,捕捉客户电话与会议的所有细节。
⑤在基于Microsoft Windows Mobile 的设备上收集信息(包括笔记、录制内容和图片),并将其传输到 Office OneNote 2021。
⑥利用Office OneNote 2021 导出应用程序编程接口,轻松地将OneNote 2021中收集的信息转移到公司的业务系统,减少错误和在不同系统中重新键入同一信息浪费的时间。
⑦在OneNote 2021与包括 Word、Excel、Outlook 和 PowerPoint 在内的2021 Microsoft Office system程序之间复制、粘贴或打印信息。
⑧使用Office OneNote 2021绘制工具与表格注释并轻松组织、管理信息
2、快速查找寻找内容
查找您工作所需信息需要时间。在纸张笔记本、文件夹、计算机文件或网络共享中搜索信息会占用您宝贵的工作时间,并降低您积极影响公司的能力。用于搜索的时间不是用于工作的时间。
通过 Office OneNote 2021,查找信息更加容易和快速。OneNote 2021消除了找出在何处存储了关键信息的猜测功夫,因为一切都保留在同一程序中,找到寻找的信息,不再需要一一点击文件夹和找遍纸张笔记本的所有页面,强大搜索功能为您提供了快速查找信息的能力。
①Office OneNote 2021可以让您搜索新型内容,例如扫描文件或图像中的文本,以及录音、录像中说的词语。由于访问资料更加方便,您与队友可以做出更好的决策。
②在文本、图像和Office OneNote 2021 中所作的录音中快速搜索和查找关键字。
③在一个汇总任务窗格中查看带超级链接的搜索结果,单击一下即可将您带到相关结果。
④通过一览查看所有打开的笔记本,使用拖放功能轻松安排和重新安排笔记,并添加连接到笔记本中其他页的超级链接,以便快速查找到相关内容。
⑤通过Office OneNote 2021和2021版的 Microsoft Office Outlook 之间的双向同步,轻松管理任务。
⑥将笔记和其他信息链接到特定Office Outlook 2021联系人,帮助您更好地准备会议,轻松回忆信息。
⑦用笔记标志来在笔记中作标记。这些标志是视觉多信息图标,实现了更加轻松地返回提醒、任务和其他操作项目。
OneNote的快速启动
首先单击开始按钮——展开Office文件所在的文件夹,选择OneNote软件打开。
打开以后这个软件就会自动的默认开机启动,在任务栏中我们就可以看到它的图标了。
以后我们想要用的时候,按下win图标建+N即可快速打开OneNote软件。
选择新建一个记事本——然后就会弹出一个记事本的小窗口,单击右上角的全屏箭头。
这样我们就可以快速的打开OneNote进行记事了。
新建笔记本
打开OneNote后,会有一个默认的我的记事本选项,我们可以自己建立自己的笔记本,这样使用起来比较方便。
单击你的笔记本——就会出现一个下拉菜单——选择新建。
输入你的笔记本的名字,然后单击创建笔记本——选择暂不启用共享即可。
笔记本分区
在我们新建笔记本之后就可以在里面进行编辑了,当然机制编辑很乱,我们需要做好分区,右击笔记本上面的新分区——重命名——输入自己的名称。
单击后面的加号可以新建分区——直接输入名称即可。
编辑文字
在下面的位置单击直接输入文字即可,在OneNote中我们可以随意选择文字所在的位置,输入完一段文字以后,我们可以选择其他的地方再次单击输入就可以形成新的编辑框。
将鼠标放到编辑框的最上面可以随意的拖动位置,很方便我们的进行更改。
同样将鼠标放到编辑框的上面,就可以为每个窗体内的文字设置不同的字体和颜色,很方便我们以后的查看。
在OneNote中我们编辑的操作和word中一样,可以插入各种office支持的文件,直接单击菜单栏中的开始、插入、绘图等等进行操作即可。
不使用的直接选中后按下delete键删除即可。
怎样解决OneNote无法启动的故障
方法1:清除缓存
单击“开始”按钮,单击“运行”命令(如果在开始菜单中没有看到“运行”命令,那么请按WIN+R组合键)
在打开的“运行”对话框中输入“onenote /safeboot”,单击“确定”按钮
打开“OneNote 严重错误恢复”对话框,单击“清除 OneNote 缓存”选项下的“清除缓存”按钮
方法2:更换缓存文件路径
启动OneNote(单击“开始”,单击“所有程序”,单击“Microsoft Office”,单击“Microsoft OneNote 2010”)
单击左上角的“文件”,出来的界面单击左侧栏的“选项”命令
弹出“OneNote 选项”窗口,单击左侧栏中的“保存和备份”,在右侧细节窗口单击缓存文件位置的“修改”按钮
弹出的窗口选择新的路径,然后单击“选择”按钮
所做的更改将会在下次启动OneNote时生效,请重新启动OneNote
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