好用档案管理系统 v3.32 单机版

好用档案管理系统单机版是一款绿色免费的专业化行政管理工具，软件体积小，功能强大，能够帮助用户轻松管理电子文档，同时还有着很多特色的功能，可以帮助用户轻松管理公司、机关、单位的档案，是档案管理的有利助手。

好用档案管理系统软件介绍

《档案管理系统》用于机关、单位、公司的档案管理。当我们的档案数量达到一定的数量后，挡案的管理就是一个比较麻烦的事，我门需要及时的找到所需的档案，需要很容易的了解档案的一些基本数据，但这些如果没有一个好的软件来管理，是很难办到的。

《档案管理软件》就是的一个专门管理档案的软件。并可将报表数据导入Excel中，好用档案管理系统官方版包括如下管理项目：档案柜录入编辑、档案类别录入编辑、档案管理、档案借用及归还管理等。网络版软件不包括后台数据库SQL SERVER,需用户自备，软件采用三层结构，仅服务器安装数据库软件，客户端无需安装数据库软件，只安装本软件就行。

好用档案管理系统软件功能

1、好用电子化档案管理系统用于机关、单位、公司的档案管理。

2、当我们的档案数量达到一定的数量后，挡案的管理就是一个比较麻烦的事，我门需要及时的找到所需的档案，需要很容易的了解档案的一些基本数据。

3、好用电子化档案管理系统就是的一个专门管理档案的软件。

4、好用电子化档案管理系统可将报表数据导入Excel中，软件包括如下管理项目：档案柜录入编辑、档案类别录入编辑、档案管理、档案借用及归还管理等。

5、软件占用空间较小，使用方便快捷，是档案管理的有力助手。

好用档案管理系统使用方法

1、在本站下载安装好用电子档案管理系统单机版后，双击桌面图标打开软件

2、打开软件后需要先注册，按照顺序填写好信息，点击确定

3、进入编号方式设置窗口，按照需要选择，然后点击确定

4、进入好用电子档案管理系统单机版软件主界面，按照标识点击需要使用的功能

5、打开档案类别资料录入编辑窗口录入、编辑档案类别资料

档案类别可以根据自己的需要来分，在一个大档案类别下还可以分小的档案类别，小的档案类别下还可以再分小的档案类别，是否分小类，分几级档案类别可以随意。

6、打开档案资料录入编辑管理窗口录入档案资料

要录入的档案资料字段是可以自己设置修改的，要打印的报表也是可以自己设置修改的，先设置修改档案资料字段，再设置修改要打印的报表。所有档案类别的字段都是一样的，所有档案类别的报表也是一样，在另一个软件《好用文档案卷管理系统》里不同档案类别的档案可以设置不同的字段、不同的报表。 如果要批量保存电子文件、电子图片资料可以用《好用电子档案管理系统》

7、录入档案资料的明细资料，保存档案资料相关的电子文件、电子图片资料

当然也可以不录入档案明细资料，可以这样理解档案与档案明细的关系，档案是户主资料，档案明细就是户主的家庭成员资料，档案是一个档案盒上的标签，档案明细就是档案盒里的档案目录资料。

档案明细资料也可以有自己的相关的电子文件、电子图片资料，在档案明细资料录入编辑窗口下面也有电子文件、电子图片资料保存按钮。

8、点档案资料录入编辑管理窗口下面的档案借阅记录按钮，在弹出的窗口里可以录入该档案的借阅记录，如果录入了档案归还期限，并且点了下图中的启动借阅档案过期未还提醒，如果到了归还期限，没有录入归还日期的就会在打开软件时有未还档案提醒

9、要注意的是：软件里的档案明细查询是查询档案明细的，不是查询档案的，查询档案就在档案资料录入编辑管理窗口

好用电子档案管理系统常见问题

1、我安装好用电子档案管理系统后，进入系统的口令是啥?

您安装后，第一次进入系统时，软件会显示用户单位名称、用户名称、用户编号、用户口令输 入窗口，您此时输入的用户编号、用户口令就是您以后进入系统时的用户名及用户口令，您必须要 记住您输入的用户名口令，不然您下次就不能进入系统。

2、为什么有的字段我输不进去数据?

答：有的字段就是不能输入数据，我们在好用电子档案管理系统中通过颜色来区分字段是否能输入，天蓝得字段是红 的字段选择数据后自动填入的，深蓝色字段时其它窗口或其它页面按钮保存数据后或按“确认”、 “重置”等按钮后，自动填写的。