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好用档案管理系统 v3.32 单机版

好用档案管理系统 v3.32 单机版

软件大小:2.49MB软件语言:简体中文授权方式:免费软件

更新时间:2022-07-16运行环境:Win ALL

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好用档案管理系统单机版是一款绿色免费的专业化行政管理工具,软件体积小,功能强大,能够帮助用户轻松管理电子文档,同时还有着很多特色的功能,可以帮助用户轻松管理公司、机关、单位的档案,是档案管理的有利助手。

截图

好用档案管理系统软件介绍

《档案管理系统》用于机关、单位、公司的档案管理。当我们的档案数量达到一定的数量后,挡案的管理就是一个比较麻烦的事,我门需要及时的找到所需的档案,需要很容易的了解档案的一些基本数据,但这些如果没有一个好的软件来管理,是很难办到的。

《档案管理软件》就是的一个专门管理档案的软件。并可将报表数据导入Excel中,好用档案管理系统官方版包括如下管理项目:档案柜录入编辑、档案类别录入编辑、档案管理、档案借用及归还管理等。网络版软件不包括后台数据库SQL SERVER,需用户自备,软件采用三层结构,仅服务器安装数据库软件,客户端无需安装数据库软件,只安装本软件就行。

好用档案管理系统软件功能

1、好用电子化档案管理系统用于机关、单位、公司的档案管理。

2、当我们的档案数量达到一定的数量后,挡案的管理就是一个比较麻烦的事,我门需要及时的找到所需的档案,需要很容易的了解档案的一些基本数据。

3、好用电子化档案管理系统就是的一个专门管理档案的软件。

4、好用电子化档案管理系统可将报表数据导入Excel中,软件包括如下管理项目:档案柜录入编辑、档案类别录入编辑、档案管理、档案借用及归还管理等。

5、软件占用空间较小,使用方便快捷,是档案管理的有力助手。

好用档案管理系统使用方法

1、在本站下载安装好用电子档案管理系统单机版后,双击桌面图标打开软件

好用电子档案管理系统截图

2、打开软件后需要先注册,按照顺序填写好信息,点击确定

好用电子档案管理系统截图

3、进入编号方式设置窗口,按照需要选择,然后点击确定

好用电子档案管理系统截图

4、进入好用电子档案管理系统单机版软件主界面,按照标识点击需要使用的功能

好用电子档案管理系统截图

5、打开档案类别资料录入编辑窗口录入、编辑档案类别资料

档案类别可以根据自己的需要来分,在一个大档案类别下还可以分小的档案类别,小的档案类别下还可以再分小的档案类别,是否分小类,分几级档案类别可以随意。

6、打开档案资料录入编辑管理窗口录入档案资料

要录入的档案资料字段是可以自己设置修改的,要打印的报表也是可以自己设置修改的,先设置修改档案资料字段,再设置修改要打印的报表。所有档案类别的字段都是一样的,所有档案类别的报表也是一样,在另一个软件《好用文档案卷管理系统》里不同档案类别的档案可以设置不同的字段、不同的报表。 如果要批量保存电子文件、电子图片资料可以用《好用电子档案管理系统》

7、录入档案资料的明细资料,保存档案资料相关的电子文件、电子图片资料

好用电子档案管理系统截图

当然也可以不录入档案明细资料,可以这样理解档案与档案明细的关系,档案是户主资料,档案明细就是户主的家庭成员资料,档案是一个档案盒上的标签,档案明细就是档案盒里的档案目录资料。

档案明细资料也可以有自己的相关的电子文件、电子图片资料,在档案明细资料录入编辑窗口下面也有电子文件、电子图片资料保存按钮。

8、点档案资料录入编辑管理窗口下面的档案借阅记录按钮,在弹出的窗口里可以录入该档案的借阅记录,如果录入了档案归还期限,并且点了下图中的启动借阅档案过期未还提醒,如果到了归还期限,没有录入归还日期的就会在打开软件时有未还档案提醒

好用电子档案管理系统截图

9、要注意的是:软件里的档案明细查询是查询档案明细的,不是查询档案的,查询档案就在档案资料录入编辑管理窗口

好用电子档案管理系统常见问题

1、我安装好用电子档案管理系统后,进入系统的口令是啥?

您安装后,第一次进入系统时,软件会显示用户单位名称、用户名称、用户编号、用户口令输 入窗口,您此时输入的用户编号、用户口令就是您以后进入系统时的用户名及用户口令,您必须要 记住您输入的用户名口令,不然您下次就不能进入系统。

2、为什么有的字段我输不进去数据?

答:有的字段就是不能输入数据,我们在好用电子档案管理系统中通过颜色来区分字段是否能输入,天蓝得字段是红 的字段选择数据后自动填入的,深蓝色字段时其它窗口或其它页面按钮保存数据后或按“确认”、 “重置”等按钮后,自动填写的。