金蝶智慧记最新版是一款专为店铺打造的进销存管理软件,金蝶智慧记最新版界面简洁干净,全面的功能、智能化操作让您像手工记账那样简单快捷,金蝶智慧记最新版采用了非常智能化的操作方式,有了它,广大用户就可以非常快速的查询店铺的任意商品的价格。用户可以通过金蝶智慧记最新版提供的各类功能及时的做好记录,为财务管理用户打造了更加方便的使用软件,金蝶智慧记最新版还支持多个营业员使用,并且还可以设置营业员权限,让店家能够更精确地掌握店铺的运行状况,省去了大把的人力和物力,可以让老板更加轻松。还为用户准备了销售统计报告、进货统计报告、利润统计报告等丰富报表,能够最大程度上满足了经营者对于简单快捷实现店铺信息化管理的要求,用户可以通过接入扫码设备,扫码快速录库存、盘点、开单,清晰库存,及时安排补货,最棒的是户用可以免费试用300张单据。初次使用金蝶智慧记最新版的用户无需录入大量的货品资料,可实现货品资料的批量导入,导入方式可以选择从 EXCEL导入或金蝶智库导入,真正实现信息化系统免初始化的客户理念。金蝶是中国第一款专门为个体商家量身打造的免费管理软件,针对于国内3000多万个体工商而研发的,金蝶智慧记最新版集销售,采购,管理库存等功能为一体的智能化软件,喜欢的朋友欢迎下载体验。
1、快速价格查询
根据货品关键字,条码,拼音首字母等,迅速定位到该货品,除提供以往销售价格外,还能提供最新的网络参考价格;
2、快速录单
《金蝶智慧记》主数据库收集全国100多万标准货品库,用户安装时可以根据自己所属行业,选择货品类别,金蝶智慧记根据用户需要下载智库货品,让用户在不用敲一个字符的情况下就能享受完整的基础数据资料,而不需要像传统软件一样一个一个货品资料的录入;
3、精确库存
在粗放式经营模式下,用户可以不去关心库存情况,如果用户需要进行精细化管理库存,则《金蝶智慧记》记能提供精确的库存数据,这些数据均自动取之于用户的销售,采购等操作,而不要用户专门维护即可得到精确的库存数据;并能图、表两种形式提供给用户参考;
4、详细的账务信息
《金蝶智慧记》提供详细的收支、应收、应付等现金流水记录,数据既可以来至于用户的操作单据,也可以根据具体情况自行录入,并以图、表的形式展现给用户,让用户对自己的经营情况一目了然,了如指掌!
5、最重要的是,《金蝶智慧记》是金蝶软件集团第一款针对个体工商用户群体而研发的管理软件,也是金蝶软件第一款免费产品,在用户免费使用《金蝶智慧记》的同时,除了能享受《金蝶智慧记》优秀的性能之外,还能享受金蝶软件集团提供的各种在线,离线等方式的服务和帮助;
6、报 价:引入“金蝶智库”,实现货品价格智能搜索,并可同步将智库商品转化为货品资料;
7、销售单:销售业务,智能开单,减少商品库存,并同步更新应收款或账户资金;
8、进货单:进货业务,轻松录入,减少商品库存,并同步更新应付款或账户资金;
9、库存账:各种商品入库、出库及结存“一表览尽”,并可进行库存数据的图形分析;
10、应收账:所有客户的应收款发生、收回及期末结存一目了然,并可进行应收款项的图形分析及收款登记;
11、应付账:所有供应商的应付款发生、支付及期末结存清晰明了,并可进行应付款项的图形分析及付款登记;
12、收支账:销售收入和进货支出自动生成,其他业务收支自由登记,资金收支清明了,资金结存逐行计算;
一、销售单
1、新建销售单主要步骤:填写客户->填写货品->填写数量->填写单价->保存并新增;
2、销售单分“批发”与“零售”两种类型,如果选“批发”,则选择已存在货品时自动带出货品的批发价;如果选“零售”,则选择已存在货品时自动带出货品的零售价;价格带出后可以修改,保存单据时根据单据类型自动替换对应货品资料的批发价或零售价;
3、客户可以下拉选择,也可以直接录入,如果录入的客户名称不存在于客户资料中,保存时系统会自动增加一条客户资料;
4、品名规格可以下拉选择,也可以直接录入,如果录入的品名规格不存在于货品资料中,保存时系统会自动增加一条货品资料;通过鼠标右键可以复制、删除当前行的货品资料,也可以清空当前行或者插入一个空白行;
5、货品单位如果由货品资料带出,则不可再修改;如果手动录入的品名规格,单位也手动录入;
6、金额自动等于数量乘以单价,金额合计自动等于金额之和,二者都不能修改;
7、本次收款自动等于金额合计,可以修改,但不能大于金额合计,如果(本次收款-金额合计)<0,则代表本单有应收欠款,保存后数据自动更新欠款账本数据。
8、销售退货时,本次收款自动等于金额合计,可以修改,但不能小于金额合计,如果(本次收款-金额合计)>0,则代表本单有应收欠款(负的),保存后数据自动更新欠款账本数据。
9、打印时,系统会自动保存当前数据之后再打印单据;
10、查看以往单据主要用于对已经建立的所有销售单进行查找(重新查找可以设置条件查找),查找数据清单一条单据显示一行;出货金额即是单据的金额合计、收款金额即是单据的本次收款;选中一行数据可使用以下操作:显示单据、修改、删除;打印是指把查找出的数据清单打印出来;界面如下:
二、进货单
1、新建进货单主要步骤:填写供应商->填写货品->填写数量->填写单价->保存并新增;
2、选择已存在货品时自动带出货品的进货价,可以修改,保存时自动替换对应货品资料的进货价;
3、供应商可以下拉选择,也可以直接录入,如果录入的供应商名称不存在于供应商资料中,保存时系统会自动增加一条供应商资料;
4、品名规格可以下拉选择,也可以直接录入,如果录入的品名规格不存在于货品资料中,保存时系统会自动增加一条货品资料;通过鼠标右键可以复制、删除当前行的货品资料,也可以清空当前行或者插入一个空白行;
5、货品单位如果由货品资料带出,则不可再修改;如果手动录入的品名规格,单位也手动录入;
6、金额自动等于数量乘单价,金额合计自动等于金额之和,二者都不能修改;
7、本次付款自动等于金额合计,可以修改,但不能大于金额合计,如果(本次付款-金额合计)<0,则代表本单有应付欠款,保存后数据自动更新欠款账本数据。
8、退货时,本次付款自动等于金额合计,可以修改,但不能小于金额合计,如果(本次付款-金额合计)>0,则代表本单有应付欠款(负的),保存后数据自动更新欠款账本数据。
9、打印时,系统会自动保存当前数据之后再打印单据;
10、查看以往单据主要用于对已经建立的所有进货单进行查找(重新查找可以设置条件查找),查找数据清单一条单据显示一行;进货金额即是单据的金额合计、付款金额即是单据的本次付款;选中一行数据可使用以下操作:显示单据、修改、删除;打印是指把查找出的数据清单打印出来;界面如下:
三、库存账本
1.设置查找条件:
A.品名规格可以选择也可以录入,查找时如果空表示查找所有货品,如果非空表示查找货品资料中品名规格包含此内容的所有货品;
B.查找条件中,日期可以选今日、本周、本月、本年和自定义,表示查找数据的日期范围;
2、查找条件设置后,点“查找”按条件把查找结果显示在下面列表中;
3、每一货品显示一行数据,数据来源:
A.期初结存数量、金额表示起始日期之前结余的货品数量和成本金额;
B.日常进货数量、金额表示查询日期范围的进货数量和成本金额总和;
C.日常出货数量、金额表示查询日期范围的销售数量和成本金额总和;
D.期末结存=期初结存+日常进货-日常出货;
4、打印是指把查找出的数据清单打印出来;
5、图表模式指查询出的期末结存金额除了通过表格查看,也可以通过图表查看,界面如下:
6、选中一行货品双击或点击“明细账”即能查看此货品的明细数据,界面如下:
A.上一货品、下一货品指查看上或下一货品的库存金额明细数据;
B.打印指把查找出的数据清单打印出来;
C.显示单据指根据业务编号调出相应的销售单或进货单;
D.可以改变查找的日期范围对此货品进行重新查找明细账;
问:金蝶的智慧记如何恢复数据?
答:智慧记备份和还原都是同样的方法:打开智慧记-系统设置-数据安全-选择备份/还原的存放路径- 点备份/恢复。
问:金蝶智慧记的VIP有什么功能?
答:开通一个用户,只允许在一台电脑上登录(如果在另外的电脑登录,那么异台电脑登录使用录入的数据是不会共享的,)
销售单,采购单,付款单,还有打印样式的设置修改等。
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