56%的企业Office 365许可证存在非活跃/购买规模过大情况

4月8日消息   根据最新报告，平均有56%的企业Office 365许可证存在非活跃、使用率不高、购买规模过大或者未分配等情况。基于对全球使用CoreView Office 365健康检查分析服务，或者使用免费CoreDiscovery解决方案的500万企业用户，CoreView今天发布《全球Office 365报告：许可证优化》报告。

CoreView首席执行官Michael A Morrison表示

随着新近转型的远程劳动力和新冠大流行造成了不确定的经济状况，对于企业来说，从战略上管理好他们的Office365许可证，帮助员工获得所购买的许可证的全部价值，以最大限度地提高生产力，并有效地花费他们的云预算，比以往任何时候都更重要。

我们的数据显示，当涉及到Office 365许可证管理时，许多组织在购买的许可证数量超过了必要的数量，未能将许可证与员工的实际应用使用情况保持一致，或者没有使用他们已经购买的许可证，这都是需要改进的地方。

如果企业能够对其SaaS环境有可操作性的视图，就能够针对特定的用户群体来推动Office 365的采用，并将看似平凡的许可证管理任务转化为显著的成本节约和生产力提升。

数据显示，大多数企业并没有对许可证管理给予足够的重视，这就会在资产负债表上为此付出代价。CoreView发现，如果企业通过消除或重新分配非活动许可证，发现并更好地管理非活动许可证，平均企业可以将其Office 365总成本降低14%。

IT经理通常会分批购买Office 365许可证，而不是根据员工的工作流程进行客户购买。因此，CoreView发现，44%的许可证被员工使用不足。

企业可以通过针对那些没有利用Office 365的所有服务的员工，通过适时学习资产来提高员工的工作效率，使他们更好地利用他们的许可证，实现投资回报的最大化。