钉钉是一款内网的聊天工具,是新一代的团队沟通方式,引领高效沟通新潮流! 单聊和群聊,重要的事DING一下,发送文字语音,电话或短信100%送达。钉钉消息阅读状态尽在掌控,电话会议可免费多方通话,高质量语音。 钉钉官方版企业通讯录,找同事不再烦恼。
钉钉功能介绍
企业沟通功能
视频电话会议
1.高清稳定的画面
2.随时随地高效沟通
3.支持3到5人同时加入
商务电话
1.一键发起商务电话,让团队内部沟通变得简单便捷,简易高效的电话会议体验,支持2~9人同时加入。
2.商务电话免费,降低沟通成本。
3.新颖的电话面板控制方式,实时显示参会者在线状态和通话质量;
4.快速发起会议,实时增加、删除成员,控制静音,面板皆可实现。
5.高清电话会议语音,底层采用业界顶尖语音编解码引擎和运营商级语音线路。
DING功能
1.钉钉发出的DING消息将会以免费电话OR免费短信OR应用内消息的方式通知到对方。
2.无论接收手机有无安装钉钉APP,是否开启网络流量,均可收到DING消息,实现无障碍的信息必达。
3.当接受人收到DING消息提醒电话时,号码显示为发送方的电话号码,接收方接听电话听到发送方的语音信息后,如果是文字信息,系统会将文字播报给收听方,接收方即可直接进行语音回复,发送方便可及时收到回复。
消息已读未读
1.无论是一对一聊天,还是一对多的群消息,钉钉让用户都能知道发出的消息对方是否阅读,哪些人已阅,哪些人未读。
2.用户发送信息后,消息旁显示“n人未读”,尤其是在群里发布信息(钉钉支持1500人大群),点击“n人未读”可查看未读人和已读人的详细列表,并能够对未读人发送DING消息。
团队组建功能
钉钉推出了所有用户新建团队OR企业功能,任意一个企业、组织或者个人,无论你是企业内的部门、企业内的兴趣团体、企业内的虚拟项目组等待,甚至是社团、班级及其他社会组织···你都可以快速创建你的团队,并且享受大量免费权益。
澡堂模式
1.澡堂模式是基于消息分层理念的升级,在普通聊天窗点击聊页面点击右上角的墨镜图标开启澡堂对话。
2.在此模式下,信息不能被复制,用户不用担心被录音,姓名、头像都会被打马赛克。
3.聊天内容在已读后30秒内消失,不留痕迹。如同在澡堂一般,只能“看在眼里、烂在心里”,保证重要信息沟通隐私安全。
4.针对安全诉求更高的用户,钉钉可以在设置中开启隐藏澡堂对话功能,让信息真正安全!
企业通讯录
1.上传企业内部全体成员、同事的职务title、负责业务、联系方式等到钉钉后用户即可不存号码,就能找到同事、团队成员。
2.钉钉通讯录还与个人通讯录打通,可同时添加公司同事和个人通讯录朋友,方便发起各种聊天、群、多人电话。
企业群
1.钉钉可以成立企业群,
企业群员是经过员工表格确定的,保障安全。
2.“认证用户”才能进入到“企业群”中,该群只包含企业内通讯人,一旦出现人事变动,离职员工会即时从整个通讯录和所有群组中退出。
3.企业群支持群公告发布,发布后支持实时查看已读未读[29] 。
企业(团队)办公协同功能
C-S martWork
1.多种方式考勤,支持无网络信号打卡。
2.日志智能报表,实时掌握团队业务数据。
3.审批支持自定义,自建模版表单,满足个性需求。
C-OA【钉OA】
1.与通讯结合的企业办公,高效快速完成审批,通知,日志等办公必备应用。
2.结合钉钉的基础通信能力,将各种办公审批快速短信,电话通知对方,消息必达。
审批功能
钉钉中审批有着自己独到的功能,融合通讯移动办公,随时随地申请秒批,零等待和更强大的执行力。
公告功能
1.C-OA提供了DING公告的概念,员工是否阅读过公
告内容清晰可见。
2.公告内容只有企业群内部人员才可以看到,独有的“水印”功能保障信息安全。
3.和线下公告不同的是,除了文本内容以外,线上公告还可以提供附件功能,文件可添加。
日志功能
1.钉钉日志支持,不同的企业,日志有不同的统一格式,方便员工填写。
2.日志支持,横屏手机即可自动汇总报表。
管理日历
1.钉钉推出了管理模式,管理者“方寸之间,尽在掌握”。
2.进入管理日历之后,企业人员的签到、请假外出、日报提交等状态,将会一览无遗。
签到功能
外勤签到,管理者可快速查看团队外出员工分布,掌握员工外勤工作情况。
企业主页
1.钉钉认证企业可以在PC端管理后台设置自己的主页,企业可上传自己企业的LOGO,简介,业务,电话,网址等信息;
2.支持把企业对外的联系人显示出来,非本企业员工可以通过企业主页联系到企业相应人员。
C-mail【钉邮】
与即时通讯高度融合的商务办公邮箱,把Email进化为C-Mail,已读未读一目了然,沟通进度可追踪可推动,重要邮件不再错过。
邮件发送方
1.在C-Mail中,员工发送的邮件,
不仅仅能够投递到对方的邮箱中,同时还会在对方的聊天窗口里有所提示。
2.写邮件时候变得轻松,支持选择聊天群组发送给全员,无需一一选人,同时,添加附件也极其方便,与C-Space无缝衔接,快捷选择、快捷查看企业文件、群文件、个人文件。
3.拥有邮件的已读未读功能,第一时间知道邮件是否送达。
4.邮件DING功能则可以将信息通过信息甚至电话直接送达到对方手中。
邮件接收方
1.钉钉支持重要邮件自动推送,
自动在邮箱里置顶,重要的邮件不会错过。
2.钉钉拥有一键唤起电话会议功能,当邮件已经不能解决问题时,只要点击电话按钮,钉钉将会自动联系所有的邮件收件人,唤起电话会议。
C-Space【钉盘】
1.与统一通讯打通的企业云盘体验,基于专业的阿里云服务。
2.除了满足可靠、稳定、安全等企业基础诉求之外,还针对工作中的文件场景进行了专门的设计。
3.在C-Space里,你可以自由设置自己文件的权限。
4.C-Space打通了多端跨平台存储共享,不管是电脑上存储了,手机取出,还是手机存储了,电脑取出,再无限制。
5.针对离职员工甚至调职员工可能产生的信息泄露,钉钉提供了权限保护功能,员工一旦离开了相应的权限,则会自动失去了文件的访问能力。
6.企业聊天文件自动存储到钉盘,在网页版还可以进行批量下载
开放平台
钉钉坚持,为企业服务需要有一个开放的心态!
用户采购的现成OA系统,还是自主开发的OA解决方案,钉钉提供了解决方案:大型企业自有OA,可以与钉钉通讯打通。
钉钉使用方法
管理通讯录(管理员功能)
设置子管理员
企业主管理员可以设置子管理员并分配对应的权限,协助管理企业。
设置入口:企业管理后台-设置-设置子管理员
设置通讯录字段
企业管理员自定义设置企业通讯录信息,设置信息是否在手机上展示。
设置入口:钉钉管理后台-设置-通讯录信息
通讯录字段可见/隐藏
对成员的通讯录字段设置可见/隐藏,保障信息安全。
设置入口:钉钉企业后台-设置-通讯录信息
部门隐藏
隐藏后,其他同事从通讯录中无法看到此部门,一般用于保护重要员工信息等场景。
设置入口:钉钉企业后台-通讯录-选择部门-部门编辑-开启部门隐藏
部门管理
部门管理支持批量创建、编辑、删除部门功能。
设置路径:钉钉企业后台-通讯录-部门管理。
部门成员仅可见自己
开启后,本部门员工默认只能看到自己,可以配置额外可见特定成员(包括本部门)使用场景如:供应商之间相互不可见,且不可见企业通讯录,但是可见指定销售,管理员不受隐藏影响,可见任何人。
设置入口:钉钉企业后台-通讯录-选择部门-部门编辑-开启本部门员工仅可见自己
钉钉常见问题
1、可以搜藏聊天中看到的表情么?
答:看到喜欢的表情,可以点击图片,然后下载原图,就可以保持在我的表情中了哦。
2、PC客户端能直接拨打电话么?
答:可以在pc端找到你要拨打电话的好友,点击手机号码后面该软件免费通话就可以了哦。
3、“搜索”功能支持搜索什么?
答:可以搜索到群组、钉好友、企业通讯录的人员;
4、如何添加好友?
答:方法一:点击个人头像的右下角“头像”标识,进入“好友”,右上角有“添加好友”,输入好友的手机号,如果该好友已经注册过钉钉,搜索会有结果,可以进行添加,如果好友未注册钉钉,搜索会无结果; 方法二:点击左侧的消息列表,选择需要添加为该软件的用户,点击聊天页面的右上角标识,进入该用户个人资料,选择“添加好友”;
5、文件上传都支持什么格式?
答:jpg、jpeg、bmp、png、gif、doc、docx、xlsx、xls、pdf、ppt、pptx、 zip、rar、txt、mp4、psd、ai、avi;
6、群聊中可以针对某些人单独发信息提醒吗?
答:可以,您可以在聊天输入框的上方有@功能,点击后,会跳到群成员页面中,选择您需要提醒的人员,或者使用鼠标点击聊天页面中需要提醒人员的昵称;
7、如何关闭开机自开启功能?
答:点击个人头像右下角设置标识,可以进行操作;
8、我可以通过钉钉把电脑上的文件传到手机上么?
答:当然可以,目前该软件已经实现了手机和电脑的互传了哦。
9、打卡时,担心接触考勤机指纹怎么办?
答:钉钉全新推出「无接触考勤」解决方案,手机就能打卡,免排队聚集、免指纹接触、免摘口罩,规避接触风险,助力企业健康复工。
10、早会人多,担心人群聚集接触怎么办?
答:用「项目群」,替代早会白板,无需聚集也能开早会。群里分配任务、跟踪进度。每天早上,在群里跟进昨天任务完成情况,并分配今天任务。
11、讨论工作时,如何减少面对面交流?
答:用「云端办公室」,线上沟通,无需面对面也能高效讨论。特色群聊、群工具、视频会议等,统统配齐。线上沟通,和面对面一样高效简单。
12、外部谈合作时,如何避免出差交通?
答:用「视频会议」发起远程异地会议,外部谈合作,无需出差,避免乘坐公共交通。免费支持302方同时在线,画质清晰流畅。
13、审批时,如何避免当面签字接触?
答:用「钉钉审批」,不需要拿着纸质表单找人签字,用手机就能发起,避免纸张传递接触。免费提供超过10万种模板,轻松搭建在线办公流程。
14、汇报工作时,如何避免面对面接触?
答:用「钉钉日志」,无需面对面汇报,也能同步工作进展。免费提供超过20万种模板,早上做规划,晚上做总结,工作内容安全共享一目了然。
钉钉更新日志
【聊天快捷栏】
一对一聊天新增底部快捷栏,快速查看双方往来的@消息、日程、任务、审批、日志等,助力用户高效协同。
【审批讨论群】
审批有疑问,可以快速创建讨论群,及时沟通,提升工作效率。
【填表支持暂存草稿】
班级填报/智能填表支持自动保存草稿,使用时从草稿箱中一键发布,操作更方便。
【日志支持圈批】
日志新增圈批功能,自然的手写圈批体验,高效传递汇报反馈。
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