Microsoft Outlook 2021最新版

Microsoft Outlook2021最新版是一款由微软推出的安全邮箱。用户可以使用这款软件来收发邮箱文件，管理工作日志，管理邮箱好友信息，在这里编写备忘录等等，可是说是非常强大的功能。且它还支持多平台同步使用，在任何时间任何地点只需要有电脑，手机等设备就能够正常查阅邮箱资料，非常方便。有需要的小伙伴快来下载吧。

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Microsoft Outlook2021最新版特色

1、让你的生活有条不紊

Outlook的电子邮件和日历工具可帮助你进行通信，

掌控最重要的事宜，并出色地完成任务。

2、专心处理重要事宜

outlook邮箱会将最重要的电子邮件优先放入重点收件箱。

同时也会保存其他不太重要的内容，你可以在需要时进行查看。

3、掌控你的旅行

Outlook 会自动将旅行和飞行路线从电子邮件添加到

日历。你可以在需要时快速找到这些重要的旅行计划。

4、与 Office 轻松协作

可从收件箱编辑 Office 文件并可从 OneDrive、

Google Drive、Dropbox 和 Box 附加文件。共享文档前所未有地轻松。

5、随身携带 Outlook

获得最佳的移动电子邮件体验。无需在不同的应用间进行切换，即可管理 Outlook.com、Gmail、Yahoo!邮件和其他电子邮件帐户。

6、通过工作伙伴应用和服务完成更多任务

可连接到你喜爱的应用和服务，其中包括 Facebook、Drobox、PayPal、

Uber、Boomerang 等。使用 Outlook，可寻找饭菜可口的餐厅、组织骑行、

广泛交友以及进行其他更多活动。

7、除电子邮件外还可通过 Skype 进行对话

Outlook 内置 Skype。可轻松在电子邮件与

Skype 聊天和视频通话之间进行切换，而不用退出收件箱。

Microsoft Outlook2021最新版功能

Outlook

Microsoft Outlook支持Exchange ActiveSync，使用 Exchange ActiveSync 连接 Outlook，您将通过最通用的电子邮件服务器和服务接收到基于推送服务的电子邮件、约会安排和联系人，让您快速和您至关重要的人员和群组联系并共享文件;导航栏能够帮您快速便利的方法打开您的邮件、日历、联系人和任务;Social Connector 能从您最依赖的社交网络(LinkedIn、Facebook 和其他)中的联系人处自动获取最新的动态信息。

使用新的 Outlook 工具帮助您毫不费力地汇总和理顺所有内容，从而整理和控制您的电子邮件流和会议计划。这里，摘要可以快速查看您的计划、约会或有关您要向其发送电子邮件的人员的详情 — 不必重新整理窗口，也不会丢失您的大量见解;人脉卡片将多个联系人无缝地集成到单一视图中，同时提供社交上下文并消除多余的重复信息;您还可以共享您的日历，使您的日历可供他人查看，这样，每个人都可以更轻松和更方便地安排会议时间和回应会议邀请。

Microsoft Outlook的查找功能让您快速找到重要的信息，同时帮助您立即向适当的人传达关键想法和决策。Microsoft Outlook支持天气栏，您可以直接在 Outlook 中查看天气预报，让预报信息告诉您如何计划自己的日常安排或接下来的行程;通过改进的搜索功能，您能够快速查找电子邮件、附件、日历约会和联系人;快速筛选器和上下文命令，只需单击一次，立即可看到您的日历上今天、下周或下个月的安排。可以通过多种直观方式筛选、组织和处理您的电子邮件。

Microsoft Outlook2021最新版常见问题

一、怎样才能把创建Outlook便签的快捷方式放到Windows桌面上?

只需在快捷方式启动Outllook的命令中加上参数/c ipm.stickynote。首先要找到Outlook.exe的具体路径，利用Windows开始菜单上的搜索功能，找到Outlook.exe，然后把搜索窗口中的Outlook.exe拖到桌面创建快捷方式。右击该快捷方式，选择菜单“属性”，在“目标”中为Outlook启动命令添加上述参数，必要时还可以设置快捷组合键以及修改图标。

第二种方式是把便签模板保存到桌面上。在Outlook中，新建一个空白便签，选择便签编辑窗口左上角的图标按钮，选择菜单“另存为”，把保存位置设置为桌面，保存类型设置为“Outlook模板”，再设置模板文件名，例如“新建便签.oft”，最后点击“保存”。以后，点击桌面上的“新建便签”模板，即可在不启动Outlook主程序的情况下创建新便签。

二、如何为任意email加上简短的说明，并在视图中显示该说明?我不想修改邮件的主题。

Outlook的邮件标志功能很适合用来完成该任务。在Outlook文件夹视图中，右击邮件，选择菜单“后续标志”，然后在“后续标志”对话框的“标志”输入框中，输入说明文字，例如“需要仔细阅读”。对于这类说明性文字，你不必使用其他Outllook内建的标志处理功能，一般也不必指定到期时间。对于已经打开的邮件，点击工具栏上的“后续标志”按钮可加入说明文字。

为邮件加上说明文字之后，现在还要让它在视图中直接显示出来，这就需要修改默认的视图设置。首先右击视图的列标题，选择“字段选择器”，把字段选择器对话框中的“后续标志”拖到视图的列标题上，放到合适的位置即可。

三、怎样才能把一个按钮加入到Outlook工具栏，点击时打开指定的Web页面?

Office XP和Office 2000的工具栏按钮，包括Outlook的工具栏按钮，远比你想象的要强大。它们可用来打开指定的Web页面和文件。设置步骤如下：

选择菜单“视图/工具栏/自定义”。

从“命令”选项卡把任意一个命令拖到工具栏上。

右击刚才拖过来的按钮，从菜单选择“分配超链接/打开”。

输入Web页面的地址，点击“确定”。

再次点击工具栏上的自定义按钮，修改该按钮的各种属性，如名称、图标等。

关闭“自定义”对话框。

点击自定义按钮将在浏览器中打开指定的Web页面(不是在Outlook中)。

四、如何修改日记窗体的“条目类型”列表?

在Outlook中，绝大多数窗体的条目类型不允许修改，但日记窗体的“条目类型”下拉列表框是一个例外。该列表的值来自Windows注册表，而不是Outlook程序固定的。假设要为“条目类型”列表增加一项“投稿”，过程如下：

启动注册表编辑器Regedit。

找到注册键：HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftShared ToolsOutlookJournaling。

右击上述注册键的Journaling，选择菜单“新建/项”。为新建的键输入说明性名称，例如“TouGao”。

右击新建的键，选择菜单“新建/字符值”。

点击注册表编辑器右窗格的“新值#1”，按F2，输入“Description”重命名该键，按Enter确认。

双击新建的字串值，输入新日记条目的名称“投稿”。

关闭注册表编辑器。

图一：修改日记窗体条目类型列表

五、如何打印出特定的Outlook日历类别?

你可以只打印那些在当前Outlook文件夹中显示的内容。如果要打印输出某个特定的类别，例如带有(或不带有)“个人”标签的条目，首先要筛选出那些希望打印的条目。在当前打开的视图中创建筛选器(或称为过滤器)的方法是：选择菜单“视图/当前视图/自定义当前视图”，点击“筛选”命令。

如果经常要打印该类条目，最好创建一个新的视图，以便快速切换。选择菜单“视图/当前视图/定义视图”可从头开始创建新的视图。或者，如果当前显示的视图已经经过筛选，在“高级”工具栏的“当前视图”下拉列表框，输入想要创建的新视图名称，然后按Enter键，就可以创建以指定名称命名的新视图。

六、Outlook本身提供的HTML邮件格式支持非常有限。怎样才能发送带有复杂格式的HTML邮件?

Outlook没有提供向HTML格式的邮件插入表格的命令，也没有提供编辑HTML邮件源代码的方法。虽然在编辑HTML邮件时，利用鼠标右键可选择菜单“查看源文件”，但用户无法把对源代码的改动保存到Outlook的HTML邮件。

但是，要在Outlook中编写有复杂格式的HTML邮件并不是难事，而且办法还不止一种。首先，你可以用任意一个HTML编辑器编写HTML邮件正文，把它保存为.htm文件，然后利用下列方法之一把它放入Outlook邮件：

选择Outlook菜单“工具/选项”，在“邮件格式”选项卡中确保默认的邮件格式是HTML。然后，用IE打开包含邮件内容的.htm文件，选择IE菜单“文件/发送/电子邮件页面”。

在Outlook中，创建一个HTML格式的新邮件。用IE打开包含邮件内容的.htm文档，选择菜单“编辑/全选”、“编辑/复制”。切换到Outlook，点击邮件正文区域，选择菜单“编辑/粘贴”。

在Outlook中，创建一个HTML格式的新邮件，选择菜单“插入/文件”。在“插入文件”对话框中，选择包含邮件内容的.htm文件，然后点击“插入”按钮右边小箭头，选择菜单“作为文本插入”。

另外一种办法是用Word 2002/2000创建HTML文档。在Word中编写好文档后，选择Word菜单“文件/发送/邮件收件人”，这时Word文档上面会出现“收件人”、“抄送”、“主题”等输入框。发送邮件时，Word将使用HTML格式。遗憾的是，Word 2000会在HTML邮件中嵌入大量XML格式信息，达到数K之多，大大增加了邮件体积。但Word 2002提供了剥离这些XML代码的方法，该选项可按如下步骤设置：选择菜单“工具/选项”，选择“常规”选项卡下面的“电子邮件选项”，然后选中“常规”选项卡下面的“发送前筛选HTML”。