Office 365官网家庭版是微软公司基于云平台的应用套件,将Office桌面端应用的优势结合企业级邮件处理,文件分享,即时消息和可视网络会议的需求(ExchangeOnline,SharePointOnlineandLyncOnline)融为一体,达到不同类型企业的办公需求。2010年起,微软面向13个国家和地区的企业公开测试Office 365,之后陆续为更多国家和地区用户提供Beta测试版本。2011年6月28,Office 365正式发布。2012年,Office 365覆盖全球40多个国家和地区。2013年1月29日,微软首推个人版本Office 365。
Office365是微软带给所有企业最佳生产力和高效协同的高端云服务,是微软公司基于云平台的应用套件,例如Exchange邮件服务器、SharePoint门户、Lync即时通讯工具及Yammer。
它将Office桌面端应用的优势结合企业级邮件处理,文件分享,即时消息和可视网络会议的需求(ExchangeOnline,SharePointOnlineandLyncOnline)融为一体,达到不同类型企业的办公需求。用户甚至能以一支普通中性笔般低廉的日均成本,享受新的云端服务。
Office365是完整的云中Office;Office365已于2011年6月28日正式发布。从最初的基于浏览器的Email到如今的BusinessProductivityOnline套件、OfficeLive小企业版和Live@edu,微软拥有行业领先的企业云计算服务技术和经验,Office365正是基于此而开发出来的,使用Office365获取云计算服务意味着人们无需改变当前的工作方式,因为Office365兼容大多数浏览器、智能手机和桌面应用程序。
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在Mac上更新使用Office365获取Outlook中的电子邮件
在将用户的域添加到Office365后,用户可以在Office365门户中使用电子邮件地址发送和接收电子邮件。如果用户还希望将Office365电子邮件与桌面上的Outlook程序一起使用,用户也可以执行该操作。(如果用户具有Outlook2010或2007,请确保先运行Office365桌面设置以使其正常工作。)
1.在桌面上,打开Outlook。例如,单击Windows的“开始”》“所有程序”》“MicrosoftOffice”》“MicrosoftOutlook2013”。
2.单击“文件”》“帐户信息”》“添加帐户”。
3.选择“电子邮件帐户”,然后键入用户的姓名和Office365电子邮件地址(它也是用户的用户ID)以及密码。
4.单击“下一步”。Outlook将与Office365联系并设置用户的邮箱。
5.按照其余说明完成在Outlook中添加帐户的操作。
提示:如果用户没有自定义域或只是试用该服务,用户也可以设置Outlook以使用原始onmicrosoft.com电子邮件地址。
在设置之前,请确保用户的Office365电子邮件正常工作
要将Office365电子邮件与Outlook一起使用,必须先在该服务中对其进行正确设置。
·如果用户使用小型企业版计划:在添加自定义域时,用户是否完成了向导中的所有步骤,包括完成将名称服务器(NS)记录更改为Office365的过程?通过执行较后一个步骤,Office365可以在用户的域中设置电子邮件。
·如果用户管理自己的DNS记录:如果用户使用企业版或中型企业版计划,用户是否在DNS托管提供商中为ExchangeOnline设置了MX和CNAME记录?电子邮件需要使用这些记录才能正常工作。如果用户使用小型企业版计划并跳过向导的较后一个步骤,用户也需要创建这些记录(了解如何在很多常用的域注册机构中为小型企业版或者企业版或中型企业版设置电子邮件记录)。
·如果用户无法在门户中正常使用电子邮件:如果Office365电子邮件在门户中无法正常工作,则在桌面上的Outlook中也可能无法正常工作。先找出Office365问题(参阅下面的疑难解答部分中的步骤),然后为Outlook设置Office365电子邮件地址。
使用Outlook处理具有不同电子邮件地址的电子邮件
用户可能希望为Outlook设置两个或多个电子邮件地址(或帐户)。然后,用户可以设置一个选项,以便在每次运行Outlook时提示用户选择一个地址。
1.如果Outlook正在运行,请先将其关闭。
2.转到Windows的“开始”屏幕,然后单击“控制面板”》“邮件”。(在“分类视图”中,单击“用户帐户”》“邮件”。)
3.在“配置文件”部分中,单击“显示配置文件”。
Q:如何激活Office?
A:下面以Office365个人版为例,为您介绍如何激活Office电子下载版。
1.在您购买Office365并成功付款后,页面将显示提示并自动跳转至“订单详情”;您可在订单详情页面获取您所购买的密钥,并根据提示完成激活(若您在购买Office后没有立即进行激活,则可重新登录微软官方商城,进入订单详情页面)。
2.在“订单详情”页面点击“获取密钥”按钮,即可开始获取密钥。
3.获取密钥后,点击“安装”按钮即可开始激活操作(您无需手动输入产品密钥!)。
此外,查看您在结算时预留的电子邮箱,您还将收到微软官方商城发送给您的产品密钥,点击邮件中的“安装”按钮也可直接进行激活,无需手动输入秘钥(邮件主题为:您购买产品的序列号)。
4.点击“安装”按钮后,您可在以下页面选择登录您已有的Microsoft账户或者创建一个新的Microsoft账户。
5.登录您的Microsoft账户。
6.您将直接看到Office365产品的密钥确认信息(无需手动输入产品密钥)。您可选择开启或关闭“自动续订”功能,并在确认密钥信息无误后点击“下一步”。(注:“自动续订”默认为您开启,在开启状态下点击“下一步”后需提交您的银行卡信息及账单地址)。
7.直接点击“下一步”以获取Office。
8.完成激活,进入您的Office账户。在这里,您可以查看订阅有效期、为设备安装Office或者管理您的Office账户。
Q:Office365计划和Office2016套件有何区别?
A:Office365计划包括一套完整的Office应用程序,以及在互联网上启用的其他服务,包括OneDrive云存储空间,适合家庭使用。
使用Office365,您可在PC、Mac、平板电脑(包括Windows、Android平板和iPad)和智能手机上体验已安装的Office完整版本。Office365计划可按年订阅。
购买Office365,您的订阅包含升级。
Office2016套件包括Office家庭和学生版以及中小企业版,包括Word、Excel、PowerPoint和OneNote等应用程序;您可以一次性购买这些套件,在单台PC或Mac上使用。
应用程序不会自动更新;当新版本上市时,若要获得新版本,您必须再次购买Office。
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