Microsoft Excel 2016正式版是一款办公软件,一次突破传统表格的制作。Microsoft Excel 2016正式版是微软旗下Office系列办公软件中的一款,总体是以表格形式来运行,但是有很多功能都可以通过丰富的函数来实现,是一款上手简单,但是深入了解之后发现暗藏玄机的软件。
1、Office助手——Tell me
首先我们要知道Office助手——Tell me,Tell me是全新的Office助手,用户可以在“告诉我您想要做什么……”文本框中输入需要提供的帮助,如下图所示,Tell me能够引导至相关命令,利用带有“必应”支持的智能查找功能检查资料,如输入“表格”关键字,在下拉菜单中即会出现插入表格、套用表格样式、表格样式等,另外也可以获取有关表格的帮助和智能查找等。Tell me对于Excel初学者,可以快速找到需要的命令操作,也可以加强对Excel的学习。
2、大数据时代——数据分析功能的强化
如今,大数据早已成为一个热门的技术和话题,Excel也在适应大数据时代的发展,不断强化数据分析的功能。
Excel 2016增加了多种图表,如用户可以创建表示相互结构关系的树状图、分析数据层次占比的旭日图、判断生产是否稳定的直方图、显示一组数据分散情况的箱形图和表达数个特定数值之间的数量变化关系的瀑布图等,如右图所示。
用户可以根据需求创建图表。Excel 2016增加了Power Map的插件,可以以三维地图的形式编辑和播放数据演示。也可以使用三维地图,绘制地理和临时数据的三维地球或自定义的映射,显示一段时间,并创建可以与其他人共享的直观漫游,如下图所示。
Excel 2016数据选项卡增加了Power Query工具,用户可以跨多种源查找和连接数据,从多个日志文件导入数据等;还增加了预测功能和预测函数,根据目前的数据信息,可预测未来数据发展态势。
另外,Excel与Power BI相结合,可用于访问大量的企业数据,数据分析功能更为强大。
3、跨平台应用
从Office 2013开始,微软公司就实现了电脑端与手机移动端的协作,用户可以随时随地实现移动办公。而在Office 2016中,微软公司强化了Office的跨平台应用,用户可以在很多电子设备上审阅、编辑、分析和演示Office 2016文档
1、下载Excel 2016安装包,由于Excel是Office系列办公软件中的一款,所以我们需要安装Office才可以使用。我们首先运行下载得到的Office助手程序。
2、此处需要用户购买Office激活码,获取到激活码并输入后,Office就会开始安装,然后就是等待Office 2016安装完成,如果中途报错,有可能是电脑之前的office软件没有卸载干净,需先卸载干净再重新安装。
1、箭头键:向上、下、左或右移动一个单元格
2、Ctrl+箭头键:移动到当前数据区域的边缘
3、Home:移动到行首
4、Ctrl+A:选定整张工作表
5、Alt+Enter:在单元格中换行
6、Ctrl+D:向下填充
7、Ctrl+;(分号):输入日期
8、Ctrl+shift+:(冒号):输入时间
9、Ctrl+Z:撤销上一次操作
10、=:输入公式
11、Ctrl+C:复制所选定的单元格
12、Ctrl+X:剪切选定的单元格
13、Ctrl+V:粘贴复制的单元格
14、Del:清除选定单元格的内容
15、Ctrl+B:应用或取消加粗格式
16、Ctrl+I:应用户取消字体斜线格式
17、Ctrl+U:应用或取消下划线
18、Ctrl+F:查找
19、Ctrl+H:替换
20Alt + =:快速求和
21、Shift+F8:分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定
22、Ctrl + PgDn:切换到右边的工作表
23、F4: 绝对引用/重复上一步操作
24、Ctrl+S:保存当前的表格
25、F5/Ctrl+G:根据条件设定定位单元格
26、F12:把当前Excel工作簿快速另存为
27、Ctrl + T:给Excel表格润润色
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