办公文档管理系统 v2.9.6正式版

办公文档管理系统是一款非常受欢迎的文档管理软件，办公文档管理系统帮你呈现每天必需了解的常用资料以及每天办公所需的文档资料。办公文档管理系统可以用于管理个人文档、部门文档、机关单位文档、office文档等等，管理文档更加轻松、方便。该版本还可以进行自定义目录。

办公文档管理系统基本介绍

1.帮你呈现每天必需了解的常用资料以及每天办公所需的文档资料。

2.帮你按目录分类文档以及定义每个目录的详细资料。

3.帮你实现纸质档案的电子化管理及应用

4.帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

5.帮你使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。

6.帮你实现日常办公使用的文档袋功能，可临时把各文档归类到一个文档袋里面。

7.帮你提高日常文档操作功能(打印、发邮件、查阅)的办公效率。

8.帮你记住每个快要到期的文档并提前提醒你。

办公文档管理系统功能特色

1、提供办公桌面功能，为你呈现每天必需了解的常用资料以及每天要处理的办公文档。

2、按部门/职位/档案类型等方式自定义目录，实现结构化管理。

3、支持索引模板自定义，对不同类型的目录/文档进行索引定义。

4、支持所有扫描仪（高拍仪、平板扫描仪和高速扫描仪）。

5、支持纸质档案的电子化管理及应用。

6、帮你划分各类型文档以及定义每个文档的关键索引。

7、可使用文档基本信息、索引信息和文档内容快速查找需要的文档。 

8、支持文档袋功能，可临时把分布在不同目录下的文档归类到一个文档袋里面。

9、帮你提高日常文档操作功能（日程安排、发邮件、查阅）的办公效率。

10、用户自定义文档日程安排，可对到期的文档进行自动提示，让您无需每天翻阅记事本。

11、强大的目录、文档和操作日志报表功能，可随时了解系统状况。

办公文档管理系统安装步骤

1、将文档管理系统下载下来，并解压到当前文件夹中，点击其中的FilemsYun_BZ2.9.7.exe应用程序，进入安装向导界面，选择软件安装位置界面，小编建议用户们安装在D盘中，选择好安装位置点击下一步。

2、文档管理系统正在安装中，用户们耐心等待一会就行了。

3、文档管理系统安装结束，点击关闭即可。

办公文档管理系统使用方法

1、完成软件安装双击软件即可直接进入软件桌面办公界面

2、点击添加按钮弹出新建网页弹框，点击输入名称、网站等信息即可进行网页创建

3、点击新建按钮弹出工作安排弹框，该弹框可以进行待办事项创建

4、点击文档管理按钮进入文档管理界面，该界面可以对添加到软件上的文档进行管理编辑

5、点击添加按钮弹出新建目录弹框，可以进行目录新建

6、点击快速搜索按钮弹出快速搜索弹框，该弹框可以进行文件查询

7、点击软件右下角的导出Excel按钮弹出保存路径弹框，点击选择了保存路径和文件名即可进行数据导出

8、点击批量删除按钮弹出批量上传弹框，该弹框可以文件上传路径即可进行一键批量上传

9、点击数据统计按钮弹出目录明细统计弹框，该弹框可以查看文件信息

10、点击系统管理按钮进入系统信息、系统设置、模板管理、界面管理操作界面，可以对系统功能进行自定义设置

办公文档管理系统注意事项

系统最多添加500个文档、25个目录、3个索引模板和有限的扫描应用。

用户可永久使用，如果文档数超过500个，系统可继续对已添加的文档操作。

不使用本软件，文档可全部导出（提供按目录层次结构全部导出文档的功能）！

不提供技术支持！