文档扫描软件(ScanAndSave)是一款非常实用的资料扫描和组织管理软件,文档扫描软件(ScanAndSave)能够帮助你轻松扫描每月需要整理扫描的各种单据、文件,并且对扫描页面进行有效管理,可以多页或分开扫描,支持为每页扫描文档添加说明,支持包括PDF,TIFF,BMP,JPG,GIF等格式。
文档扫描软件(ScanAndSave)软件功能
选择文件尺寸
在这里可以指定要扫描的文档的大小。列表框包含许多预定义的文档大小。 如果您不知道文档的大小,则可以选择覆盖文档的最大大小(例如,对帐单(大))。 如果您知道文档的大小,但不在提供的列表中,则可以选择刚才提到的方法,也可以在“高级设置”对话框中定义新的文档大小。 通过指定文档尺寸,可以防止扫描仪浪费时间在要扫描的每一页上进行预览扫描。
多页文件
如果您要扫描的文档有一页以上,请选中此框。 ScanAndSave扫描文档的第一页后,它将提示您放入每个后续页面,直到扫描完整个文档为止。
旋转90度
如果您希望在扫描文档后将其旋转90度,请选中此框。 如果您在与文档尺寸预览窗口不同的方向上扫描文档,则可能会发现此功能很有用。
输出文件
该组框包含“分辨率”列表框,“颜色”列表框和“文件格式”列表框。这三个列表框的设置直接影响扫描文件的最终结果。因此,在更改这些设置之前,请了解每个选项的含义和作用。
解析度
此设置使您可以指定以哪种分辨率扫描文档。分辨率越高或dpi设置越高,质量越好。这意味着扫描后的文本将更清晰,但是这也意味着扫描后的文档的文件大小可能更大,并占用更多的磁盘空间。
颜色
此设置使您可以指定用于扫描文档的颜色模式。同样,颜色越多,扫描到的文档看起来越好。但是,就像分辨率设置一样,更多的颜色意味着更大的文件大小。如果您要扫描的文档是黑白文档,那么实际上没有太多理由以全彩色扫描文档。
文件格式
您可以采用以下受支持的格式之一扫描文档:PDF,BMP,JPG,GIF,TIFF和PNG。默认情况下,ScanAndSave以TIFF格式扫描所有文档。主要原因是TIFF是支持多页的一种很好的格式。您可以将默认格式更改为其他列出的格式之一。另外,与JPG和GIF不同,TIFF是一种无损格式,可保持较高质量的扫描图像。
扫描后查看每一页
默认情况下,将选中此选项,它将为您显示每个已扫描页面的结果。扫描完文档的每一页后,将调用标准Windows图片查看器并显示扫描的图像。
使用默认文件查看器
如果选择此选项,将使用扫描的文档的文件格式的默认查看器进行查看。因此,例如,您可能已将其设置为使用CorelDraw作为所有BMP文件的默认查看器,并使用PhotoShop作为所有GIF文件的默认查看器。如果您已经扫描了GIF格式的文档,并且试图通过在“选择目标位置”窗口中双击该文件来查看该文件,它将在PhotoShop中显示。
扫描后更新目的地
如果选择此选项,则在完成扫描后,主对话框中的“目标”字段将自动前进到下一个文档的名称。例如,如果您要扫描一堆排序的文档,这将很有用。
文档扫描软件(ScanAndSave)软件特色
一个文档扫描软件,可扫描并保存您的文档。
ScanAndSave是一个小型易用的文档扫描实用程序,可让您使用扫描仪和PC快速高效地扫描,保存和整理月度报表,收据,已取消的支票以及其他重要文档。
ScanAndSave通过提供预定义的类别(用于放置文档),自动生成文件名以及消除其他扫描软件所需的繁琐步骤来简化了此过程。
所有文档均以行业标准文件格式存储,使您可以查看或通过电子邮件将其发送给任何人。
ScanAndSave支持的文件格式包括TIFF,BMP,JPG,GIF等。
此文档扫描软件提供了对于PDF文件的支持。
ScanAndSave带有预定义文档大小的列表。 此功能可防止扫描仪不必要地花费时间扫描空白区域。 对于您的文档选择正确的大小并不是至关重要的。 只要选定的大小足够大,可以覆盖您的实际文档大小,它就可以正常工作,唯一的缺点是浪费了一点磁盘空间。 如果找不到适合您文档的尺寸,则可以通过单击“添加”按钮并输入适当的尺寸来定义自己的文档尺寸来选择添加新的文档尺寸。 您还可以通过单击“删除”按钮删除现有的文档大小,或单击“编辑”按钮编辑现有的文档大小。 但是,不建议删除或更改该软件随附的任何预定义大小。
文档扫描软件(ScanAndSave)使用方法
1.设置文件扫描目标
2.设置文件大小
3.设置完成后直接点击【sacn now】进行扫描处理
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