NoteFirst 5.0简体中文版

NoteFirst简体中文版是一款功能强大的文献管理系统，是专业化的知识管理系统，也是科研人员协作软件，NoteFirst简体中文版界面友好直观，提供文献收集、校对、自动形成、文件管理、科研协作管理等功能，NoteFirst简体中文版是专业的网络版的文献资料管理工具，不仅提供文献管理功能，还提供论文写作帮助、科研协作交流以及学术信息搜索等功能，可以帮助用户更好的进行论文写作。

NoteFirst简体中文版功能介绍

成员知识成果的自动积累、传承和分享

团队每个成员都阅读了很多文献，做了很多笔记，完成了很多实验，目前这些个人知识成果大多保存在成员的个人计算机中，会随着成员的毕业、转岗而流失，没有成为团队的知识财富。读书笔记的分享可提高整个团队的信息获取效率，也能营造出团队文化。

任务管理

团队负责人会为新成员指派文献阅读任务、实验任务，但完成质量目前很难评估。让成员阅读的文献、笔记(可分为精读笔记、泛读笔记)、完成的试验记录分享到团队中，既实现了团队资源的自动积累和传承，又实现了阅读任务的评估。

试验记录、器材物品管理

试验规程、试验记录的规范，试验记录模板，把每个成员的试验记录自动留存到团队，即便是那些失败的试验，也可避免后来者犯同样的错误。

团队固定资产、试验器材、易耗品的入库、领用、管理。

团队所需专业资讯的订阅

目前大多高校和研究院所都购买了SCI、Springer 等专业数据库，但要及时获取本专业最新进展，需要定期去访问这些网站。团队和研究人员希望相关专业的期刊、会议每有新文章发表时，能自动获悉。

工作规范的传承

很多团队都积累了一些实验规程、实验记录模板、读书笔记模板等工作规范，这些工作规范要进行传承，更要让成员知悉和执行。

成员间交流

成员可以查看所参与群组的最新动态，包括资源的分享、成员的加入、微博信息等，对分享的资源进行评价、添加笔记;微博提供了便捷的交流工具，成员之间还可以通过内部短信进行交流。

机构知识库建设

把团队的个人成果、试验记录、重组数据进行再组织，开辟机构成果展示"橱窗"，提高团队和机构的学术影响力。文献、试验记录、读书笔记等都是团队智慧劳动的见证，资源的日积月累不知不觉中就构建起了机构的知识库，也记录了团队科研活动的历史。

NoteFirst 有"成果提交"功能，支持用户把个人成果一键提交给机构知识库，这样就可让成员享受NoteFirst 增值服务的统一，省去成果提交带来的额外劳动，跨越了机构知识库建设的"最后一公里";

个人成果自动收集，帮助成员到众多数据库中自动搜索成员的个人成果;

个人成果辅助审核，到相关专业数据库核实提交成果的真实性;

把机构知识库从机构公开成果库，进化为真正的机构知识库，扩展到笔记、知识卡片、试验记录、讲座、教案等知识成果，还可扩展到购置的数据库等机构知识资产。

知识再组织，把机构从"购买者"进化为知识产品的"组织者"和"生产者"。

NoteFirst简体中文版使用教程

登录&注册

1. 双击NoteFirst快捷方式图标，打开登录页面，点击页面上的“注册新账号”。

2. 在注册页面中，填写相关信息进行注册。

3. 注册完成后，重新打开登录页面，输入账号和密码，进入软件首页。

管理文献

NoteFirst的文献管理模块主要包括的功能有：分组、移动&删除、排序、查找、查重、添加笔记、价值度标定和个人成果等。

管理文献之前，你要先完成两小步。

一是在软件首页左下方将其切换到文献管理模式，如下图所示。

二是导入文献：选中某个文件夹，然后点击快捷工具栏中的“导入文件”，在弹出的页面中点击“添加文件”，并选择文献类型，之后点击“导入”，即可将文献导入到指定文件夹中。

1、分组

我们常常需要将不同文献分门别类地存放，这个时候，“分组”功能就派上用场了：右键点选“所有文献”，在弹出的页面中选择“新建文件夹”，新建不同的文件夹，并以自己的方式进行命名，对文献进行分类存放、分组管理。

2、移动&删除

有时候你可能需要对文件夹内的文件进行移动或者删除，这时只要右键点选该文献，在弹出的页面中选择相应操作即可。

3、排序

如果你需要对文献进行排序，可以通过点击鼠标左键，选择文献上方的“作者”、“标题”、“年度”和“媒体”的其中一个，对同一文件夹内的文献进行排序。

4、快速查找

当你需要快速找到一篇文献的时候，文献搜索栏可以满足你的要求。

5、查重

当你的文件夹中有易混淆、标题相同的文献时，可以通过命令“工具--题录去重”，对这些文献进行处理。

6、添加笔记

你还可以利用“添加笔记”功能，快速在页面右侧的“笔记”中浏览到某文献的大致内容：右键点选该文献，在弹出的页面中选择“添加笔记--默认模板”，将文献的摘要复制粘贴到上面即可。

7、价值度标定

NoteFirst还可以帮你对文献的重要程度进行标记，只要右键点选一篇文献，在弹出的页面中选择“价值度标定”，选择重要程度进行标记即可。

8、个人成果

你可以将自己撰写的文章标记为个人成果，NoteFirst会自动统计这些数据并形成相应的报表，使你对自己的成果一目了然，有助于规划日后的科研进度。