企业微信是腾讯微信官方推出的企业微信桌面客户端,企业微信除了有普通微信功能外,还集成了企业特有的公费电话和邮件收发功能,还有方便的公告、考勤、请假、报销等企业办公功能,更加有规模的管理一家企业,让员工在工作时也更加方便企业内部的沟通,让每个企业都有自己的微信。
企业微信功能介绍
与微信一致的沟通体验
熟悉的沟通体验,简单易用,轻松使用企业专属的沟通工具。
继承企业号所有能力
微信插件继承企业号所有能力,员工扫码关注后,即可在微信中接收企业通知和使用办公应用。
丰富的办公应用
预设打卡、日报、审批等轻量OA应用,提供丰富API接入更多办公应用。
查看API文档
强大的管理能力
提供精细化配置满足企业的个性化需求,为管理员提升效率。
转发微信聊天记录
微信中的聊天记录、订阅文章,都可一键快速转发到企业微信。企业微信也可转发到微信。
通讯录管理
快速批量导入,统一管理;同事信息准确完善,方便查阅。
公费电话
领取1000分钟公费电话时长,支持多人通话,方便与客户、同事电话沟通工作。
企业邮箱
获取专属域名的企业邮箱,实时收取邮件通知,及时查询邮件,快速响应。
企业微信软件特色
企业微信新版发布:打磨办公系统,打卡/日报功能升级
审批:内置多种模板,功能更全面
新增12种审批模板,调休加班出差,采购付款申请,用车用章合同审批,会议预定物品领用,这些繁杂的日常事务都可以通过线上审批轻松完成。审批单支持添加附件、时间字段和API导出数据,同时新增审批同意也可添加意见,请假可与法定节假日关联等特性,管理员在管理后台配置后即可使用。
打卡:设置更灵活,数据导出更方便
在非工作日也可以设置允许打卡,管理员可以选择多部门、最长三个月数据查询导出,获取数据一步到位。
日报:电脑也可以写日报了
电脑上也能写日报了,汇报工作更便捷。还支持了在写日报时添加附件、管理员还可将提醒时间设置为当天。
企业微信使用技巧
企业微信添加成员和部门方法
可通过四种方式添加成员:
方式一:单个添加成员
点击“通讯录”-“添加成员”,编辑成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。
方式二:文件导入
1、“通讯录”-》“批量导入”,选择“文件导入”;
2、下载文件模板,根据模板的格式,批量编辑好成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。
3、编辑完文件后,上传文件,点击导入即可批量将成员导入到通讯录中。成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
方式三:导入微信企业号通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入微信企业号通讯录”;
2、通过微信扫一扫+密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限。若提示无法重复授权,请先登录企业号的管理后台,在“服务中心”-》“企业会话”,取消对其他服务的授权,之后再重试导入通讯录;
3、导入后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
方式四:导入腾讯企业邮箱通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入腾讯企业邮箱通讯录”;
2、通过输入企业邮帐号密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限后,即可将企业邮箱的通讯录导入到企业微信;
3、导入成员后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
二、添加部门
点击“通讯录”的部门旁的三角符号或者在成员列表右上角进行添加子部门。与此同时还提供了修改部门名称、调整部门顺序等操作。
企业微信常见问题
企业微信怎么更换管理员?
1、登录管理后台,点击“我的企业->管理员帐户”;
2、点击当前管理员项的“更改”,用原管理员的微信扫描验证;
3、验证通过后,在企业通讯录里选择新的管理员,点击“确认”;
4、更改完成后,将会退出管理后台,再次进入后台需使用新管理员的微信扫码登录。
备注:
1、若新的管理员未在企业微信绑定微信,则登录管理后台前需先绑定微信;
2、新管理员登录后台,建议更换原先的企业手机号。更改流程为:点击“我的企业->管理员帐户->手机号更换”,扫码验证通过后即可更换新手机号。
企业微信怎么报销催办?
一、催办请假审批:
在“请假记录”中找到状态为“审批中”的请假单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。
二、催办报销审批:
在“报销记录”中找到状态为“审批中”的报销单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。
备注:5分钟内无法重复催办以上审批。
企业微信更新日志
1.客户联系
使用「客户联系」的成员可获得全新「请加我的企业微信」工卡,对外服务形象更专业。
管理员/负责人可给成员批量生成「联系我」二维码和工卡,成员也可为自己生成使用。
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