企业微信是腾讯微信团队为企业打造的高效办公平台。作为一款办公沟通工具,企业微信除了具有类似微信的聊天功能,还集成了公费电话和邮件功能。同时企业微信的公告、考勤、请假、报销等功能都可在软件内实现。“休息一下”的创新功能还可以让员工进入工作免打扰模式,在休息期间不接收工作消息,支持批量导入企业通讯录并统一管理,找同事更准确方便。
企业微信功能特点
高效的沟通方式
发出的消息可以查看对方的已读未读状态,沟通工作更高效。
日程
可快速向同事发起日程邀约、将聊天中的工作添加为日程,并在日程中统一管理自己的工作安排。支持多终端同步及同步手机系统日历。
会议
可随时随地发起和参与音视频会议,支持25人同时参会,并为主持人提供了管理功能。发言时还可演示文档或电脑屏幕,支持实时标注演示内容。
微文档
可个人创作或与同事共同编辑的文档和表格,企业和创作者可设置文档的内外部访问权限、文档水印。文档修改实时更新,同事间共享无需多次传输。
微盘
统一存储的企业共享空间,文件修改实时同步,方便员工随时访问。管理端支持成员操作审计,安全管理企业数据。
打卡
在手机或智慧考勤机上轻松打卡,结合审批申请自动生成出勤报表,提高考勤效率;支持固定时间上下班、灵活排班、自由上下班和外出打卡,满足企业多样的考勤需求。
审批
随时随地审批,可添加自定义审批模板,支持会签、或签、上级审批、条件审批等审批方式,助力企业定制规范高效的审批流程。
汇报
员工通过日报、周报、月报汇报工作进展,管理者可在手机端方便的查看。
企业支付
提供完备的支付能力,企业可以向外部微信用户收款与付款,也可向员工收付款或发送红包。
公费电话
由企业统一付费,员工可免费拨打的电话功能,省去繁琐的话费报销流程。企业可统一管理拨打记录及权限,注册即可领取1000分钟免费时长。
企业邮箱
绑定企业邮箱或工作的个人邮箱,在这里接收新邮件通知,及时处理邮件。还可将邮件转发到群聊,与同事快速讨论。
通讯录管理
快速批量导入,统一管理;同事信
企业微信软件特色
1、与微信一致的沟通体验
简单易用,零成本上手,用熟悉的方式工作
2、连接微信
添加客户的微信,通过单聊、百人群聊,向客户提供服务,发表内容到客户的微信朋友圈,更有小程序、支付等能力
3、效率工具与办公应用
集成日程、会议等效率工具及打卡、审批等OA应用,提供丰富的第三方应用供选择,还支持API接入自有应用
4、全面安全保障
国内首家通过SOC2Type2审计的企业办公产品,国际权威认证,银行级别加密水平,为企业数据安全提供可靠保障
企业微信安装步骤
1、双击打开安装包,点击【更改目录】可更改软件安装位置,点击【立即安装】开始安装
2、安装期间稍等片刻
3、安装完成后点击立即使用即可
企业微信使用技巧
企业微信添加成员和部门方法
可通过四种方式添加成员:
方式一:单个添加成员
点击“通讯录”-“添加成员”,编辑成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。
方式二:文件导入
1、“通讯录”-》“批量导入”,选择“文件导入”;
2、下载文件模板,根据模板的格式,批量编辑好成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。
3、编辑完文件后,上传文件,点击导入即可批量将成员导入到通讯录中。成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
方式三:导入微信企业号通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入微信企业号通讯录”;
2、通过微信扫一扫+密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限。若提示无法重复授权,请先登录企业号的管理后台,在“服务中心”-》“企业会话”,取消对其他服务的授权,之后再重试导入通讯录;
3、导入后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
方式四:导入腾讯企业邮箱通讯录
1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入腾讯企业邮箱通讯录”;
2、通过输入企业邮帐号密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限后,即可将企业邮箱的通讯录导入到企业微信;
3、导入成员后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。
二、添加部门
点击“通讯录”的部门旁的三角符号或者在成员列表右上角进行添加子部门。与此同时还提供了修改部门名称、调整部门顺序等操作。
企业微信更新日志
1.客户联系
使用「客户联系」的成员可获得全新「请加我的企业微信」工卡,对外服务形象更专业。
管理员/负责人可给成员批量生成「联系我」二维码和工卡,成员也可为自己生成使用。
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