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别具一格的版面,尽在 InDesign
Adobe InDesign 是用于印刷和数字媒体的业界领先的版面和页面设计软件。利用顶级字体公司的印刷字体和各种图像,创作精美的平面设计。快速共享 PDF 中的内容和反馈。通过 Adobe Experience Manager 轻松管理制作。InDesign 具备创建和发布书籍、数字杂志、电子书、海报和交互式 PDF 等内容所需的一切。
自适应设计工具:从根本上改善您的工作方式。有效利用和调整布局以适应各种各样的页面尺寸、设备和方向,而无需牺牲对设计和排版的精确像素控制。
自适应版面:在 InDesign 中创建不同尺寸或方向的替代版面时,使用自适应页面规则来自动适应内容。
替代版面:有效地在单一的 InDesign 文件中创建和设计相同版面的多种版本,以用于多种设备和印刷需求。
链接内容:在 InDesign 文档内部或之间链接内容,如此您对父级文本或对象所做的更改(包括交互性)会自动应用至链接的所有子级对象。
内容收集器工具:使用内容收集器从现有版面中获取文本和对象。在新版面中,使用内容置入器按您需要的顺序添加项目。
InDesign 中的 PDF 表单:在导出为 PDF 前,直接在 InDesign 内创建表单域。您也可以在 InDesign 中使用“文章”面板来指定跳位顺序。
中东语言支持:直接向 Adobe 购买和更新 InDesign 的中东版本,可轻松实现全球文件的本地化和增强功能。
页面面板增强功能:在“页面”面板中显示替代版面,从而有效地组织内容。
拆分窗口:在同一个文档内查看两个并排版面,比较其外观和版面风格并帮助确保一致性。
最近使用的字体:访问您常用的字体。最近使用的字体会出现在字体列表的顶部。
保留文本框调整选项:根据简单的参数,将文本框设定成可随额外文本增加而扩大。文本框将随着标题、标注或其他可变内容放大及缩小。
灰度预览:使用灰度模式预览您的版面,查看版面在黑白设备中显示或采用黑白色印刷时的效果。
灰度 PDF 导出:直接从打印对话框将 PDF 文件导出为灰度图。
关键对象对齐:使选中项目与您定义的关键对象对齐。
Hunspell 词典增强功能:使用超过 100 个开源词典。
IDML 支持:通过“另存为”菜单保存为 IDML 格式,以便在 InDesign 较早版本中使用版面。
复杂计算:使用复杂的计算(如 12.5p / 2x3)在面板和对话框中计算值。
增强的拆分列和跨列支持:将各行文字全部保留在拆分列和跨列段落中。
1、在本站下载Adobe InDesign CC2020破解版软件包并解压,双击 Set-up.exe 进行安装
2、更改安装路径
3、等待安装
4、安装完毕
5、在开始菜单,打开Adobe InDesign 2020的文件位置。
6、选择Adobe InDesign 2020,创建桌面快捷方式
7、在桌面双击软件图标
8、打开软件就可以正常使用了
一、创建目录
1、关于目录
目录(TOC)中可以列出书籍、杂志或其他出版物的内容,可以显示插图列表、广告商或摄影人员名单,也可以包含有助于读者在文档或书籍文件中查找信息的其他信息。一个文档可以包含多个目录—例如章节列表和插图列表。每个目录都是一篇由标题和条目列表(按页码或字母顺序排序)组成的独立文章。条目(包括页码)直接从文档内容中提取,并可以随时更新,甚至可以跨越同一书籍文件中的多个文档进行该操作。
创建目录的过程需要三个主要步骤。首先,创建并应用要用作目录基础的段落样式。其次,指定要在目录中使用哪些样式以及如何设置目录的格式。最后,将目录排入文档中。目录条目会自动添加到“书签”面板中,以便在导出为AdobePDF的文档中使用。
目录设计提示
设计目录时需要考虑以下事项:
某些目录是根据实际出版文档中并不出现的内容(如杂志中的广告客户名单)创建的。要在InDesign中完成此操作,需要先在隐藏图层上输入内容,然后在生成目录时将该内容包含在其中。可以从其他文档或书籍中载入目录样式,以构建具有相同设置和格式的新目录。(如果文档中的段落样式名称与源文档中的段落样式名称不匹配,则可能需要编辑导入的目录样式。)如果需要,可以为目录的标题和条目创建段落样式,包括制表位和前导符。之后就可以在生成目录时应用这些段落样式。可以通过创建适当的字符样式,控制页码及将页码和条目区分开来的字符的格式。例如,如果要以粗体显示页码,则应创建包含粗体属性的字符样式,然后在创建目录时选择该字符样式。
2、在书籍中创建目录
要获得最佳效果,请先执行以下操作,再创建书籍目录:
创建目录前,请验证书籍列表是否完整、所有文档是否按正确顺序排列、所有标题是否以正确的段落样式统一了格式。请确保在书籍中使用一致的段落样式。避免使用名称相同但定义不同的样式创建文档。如果有多个名称相同但样式定义不同的样式,InDesign会使用当前文档中的样式定义(如果存在的话),或是书籍中的第一个样式实例。如果“目录”对话框的弹出菜单中未显示必要的样式,则可能需要对书籍进行同步,以便将样式复制到包含目录的文档中。如果希望目录中显示页码前缀(如1-1、1-3等),请使用节编号,而不要使用章编号。节号前缀可以包含在目录中。
3、生成目录
生成目录前,先确定应包含的段落(如章、节标题),然后为每个段落定义段落样式。确保将这些样式应用于单篇文档或编入书籍的多篇文档中的所有相应段落。生成目录时,还可以使用段落样式和字符样式设置目录的格式。如果要在目录中包含的段落出现在同一页面的不同文章中,则这些段落在目录中的顺序由其在页面上的位置决定。
执行以下操作之一:
如果要为单篇文档创建目录,可能需要在文档开头添加一个新页面。如果要为书籍中的多篇文档创建目录,首先应创建或打开用于目录的文档,确保其包含在书籍中,然后打开书籍文件。选择“版面”>“目录”。
如果已经为目录定义了具有适当设置的目录样式,则可以从“目录样式”菜单中选择该样式。在“标题”框中,键入目录标题(如目录或插图列表)。此标题将显示在目录顶部。要设置标题的格式,请从“样式”菜单中选择一个样式。选择“包含书籍文档”,为书籍列表中的所有文档创建一个目录,然后重编该书的页码。如果只想为当前文档生成目录,则取消选择此选项。(如果当前文档不是书籍文件的组成部分,此选项将变灰。) 确定要在目录中包括哪些内容,这可通过双击“其他样式”列表中的段落样式,以将其添加到“包括段落样式”列表中来实现。 选择“替换现有目录”,替换文档中所有现有的目录文章。如果想生成新的目录(如插图列表),则取消选择此选项。指定选项,以确定如何设置目录中各个段落样式的格式。
注意:
最好定义一个包含目录格式以及其他选项的目录样式,如果您希望在文档中包含多个目录,则更应该如此操作。为此,请单击“存储样式”。也可以通过选择“版面”>“目录样式”来创建目录样式。单击“确定”。将出现载入的文本光标。单击或拖动之前,可以移动到其他页面或创建新的页面,而不会丢失载入的文本。单击或拖动页面上的载入文本光标可以放置新的目录文章。
注意:
应避免将目录框架串接到文档中的其他文本框架。如果替换现有目录,则整篇文章都将被更新后的目录替换。
4、为多个列表创建目录样式
当您需要在文档或书籍中创建不同的目录时,请使用目录样式。例如,可以将一个目录样式用于目录列表,将另一个目录样式用于广告商、插图或摄影人员名单。为每种类型的列表创建一个目录样式。当您希望在其他文档中使用相同的目录格式时,创建目录样式也很有用。
注意:
不要将目录样式与具有“TOC”前缀的段落样式混淆。具有“TOC”前缀的段落样式(如“TOCtitle”)用于设置目录条目本身的格式。相反,目录样式是一个用于自动创建目录的设置集合。
创建目录样式
选择“版面”>“目录样式”。
单击“新建”。
为要创建的目录样式键入一个名称。
在“标题”框中,键入目录标题(如目录或插图列表)。此标题将显示在目录顶部。要指定标题样式,请从“样式”菜单中选择一个样式。
从“其他样式”列表中,选择与目录中所含内容相符的段落样式,然后单击“添加”,将其添加到“包括段落样式”列表中。
指定选项,以确定如何设置各个段落样式的格式。
从其他文档导入目录样式
选择“版面”>“目录样式”。
单击“载入”,选择包含要复制的目录样式的InDesign文件,然后单击“打开”。
单击“确定”。
注意:
如果文档中的段落样式与导入的目录样式中的段落样式不匹配,则需要在生成目录之前先编辑该目录样式。
5、用于设置目录格式的选项
生成或编辑目录时,使用这些选项来确定所生成的目录文本的外观。其中某些选项仅在单击对话框中的“更多选项”后显示。
注意:
“样式”部分中的设置仅应用于当前在“包括段落样式”下选定的样式。可以为每种样式指定不同的格式选项。
条目样式
对于“包括段落样式”中的每种样式,选择一种段落样式应用到相关联的目录条目。
页码
您可能需要创建用来设置页码格式的字符样式。然后,就可以在“页码”右侧的“样式”弹出列表中选择此样式。(请参阅添加段落和字符样式。)
如果希望目录页码包含前缀或使用不同的编号惯例,请参阅定义章节页码。
条目与页码间指定要在目录条目及其页码之间显示的字符。默认值是^t,即让InDesign插入一个制表符。可以在弹出列表中选择其他特殊字符(如右对齐制表符或全角空格)。
注意:
在选择其他特殊字符之前请选择框中现有的文本,以确保不会同时包括两个字符。
您可能需要创建用来设置条目和页码间空格格式的字符样式。然后,就可以在“条目与页码间”右侧的“样式”弹出列表中选择此样式。(请参阅添加段落和字符样式。)
如果条目的段落样式包含制表符前导符设置,并且选择了制表符字符(^t),则所生成的目录中会出现制表符前导符。按字母顺序对条目排序(仅为西文)
选择此选项将按字母顺序对选定样式中的目录条目进行排序。此选项在创建简单列表(如广告商名单)时很有用。嵌套条目(2级或3级)在它们的组(分别是1级或2级)中按字母顺序排序。
注意:
目录的排序顺序由文档的默认语言设置确定。要更改默认语言设置,应确保未选中任何内容,然后从“字符”面板的“语言”菜单中选择一种语言。
级别默认情况下,“包含段落样式”框中添加的每个项目比它的直接上层项目低一级。可以通过为选定段落样式指定新的级别编号来更改这一层次。此选项仅调整对话框中的显示内容。它对最终目录无效,除非该列表是按字母顺序排序的,此时其中的条目按级别排序。
创建PDF书签
将文档导出为PDF时,如果希望在AdobeAcrobat或AdobeReader®的“书签”面板中显示目录条目,请选择此选项。
接排
如果希望所有目录条目接排到某一个段落中,请选择此选项。分号后跟一个空格(;)可以将条目分隔开。
包含隐藏图层上的文本
只有打算在目录中包含隐藏图层上的段落时,才能选择此选项。当创建其自身在文档中为不可见文本的广告商名单或插图列表时,此选项很有用。如果已经使用若干图层存储同一文本的各种版本或译本,则取消选择此选项。编号的段落
如果目录中包括使用编号的段落样式,请指定目录条目是包括整个段落(编号和文本)、只包括编号还是只包括段落。
框架方向
指定要用于创建目录的文本框架的排版方向。
6、创建具有制表符前导符的目录条目
目录条目通常采用这样的格式:用点或制表符前导符分隔条目与其关联页码。
创建具有制表符前导符的段落样式.
要更新目录设置,执行以下操作之一:
选择“版面”>“目录样式”。选择一个目录样式,然后单击“编辑”。
选择“版面”>“目录”(如果未使用目录样式)。
在“包含段落样式”下,选择希望其在目录显示中带制表符前导符的项目。
对于“条目样式”,选择包含制表符前导符的段落样式。
单击“更多选项”。
验证“条目与页码间”是否设置为^t(表示制表符)。单击“确定”或“存储”退出。
如有必要,可选择“版面”>“更新目录”来更新目录。否则,可置入新的目录文章。
7、创建具有制表符前导符的段落样式
选择“窗口”>“样式”>“段落样式”,以显示“段落样式”面板。
在“段落样式”面板中,执行以下操作之一:
双击应用于目录条目的段落样式的名称。
从面板菜单中,选择“新建段落样式”。
如有必要,输入段落样式的名称。
单击“制表符”。
选择右对齐制表符图标,然后单击标尺以放置制表位。
如果在您要为之应用样式的段落中有编号列表项目,请务必使用两个制表符设置—第一个用于缩进编号,第二个用于制表符前导符。
对于“前导符”,键入一个句点(.)。
根据需要选择其他样式选项,然后单击“确定”。
8、更新和编辑目录
目录相当于文档内容的缩影。如果文档中的页码发生变化,或者对标题或与目录条目关联的其他元素进行了编辑,则需要重新生成目录以便进行更新。
更新目录
打开包含目录的文档。
执行以下操作之一:
要更改目录条目,请编辑所涉及的单篇文档或编入书籍的多篇文档,而不是编辑目录文章本身。要更改应用于目录标题、条目或页码的格式,请编辑与这些元素关联的段落或字符样式。要更改页面的编号方式(例如,1、2、3或i、ii、iii),请更改文档或书籍中的章节页码。若要指定新标题,或是在目录中使用其他段落样式,或是对目录条目的样式进行进一步设置,请编辑目录样式。在包含目录的文本框架中选择或置入插入点,然后选择“版面”>“更新目录”。如果文档中含有多个目录(如图目录和广告商名单目录),请选择包含其他列表的文本框架,然后选择“布局”>“更新目录”。
编辑目录
如果需要编辑目录,则应编辑文档中的实际段落(而不是目录文章),然后生成一个新目录。如果编辑目录文章,则会在生成新目录时丢失修订内容。出于相同的原因,应当对用来设置目录条目格式的样式进行编辑,而不是直接设置目录的格式。
二、版面调整
1、依照随样性版面建议,可快速调整版面设计的大小。
如果您运用“文档设置”或“边距和分栏”来变更现有版面(例如,改变页面大小或页边距),那么为了适应新的版面,您可能需要花费大量的时间和精力来重新排列对象。然而,当您要变更文档的页面大小、页边距或出血设置时,“调整版面”功能可以通过调整文档版面中的页面元素,自动完成大部分的工作。
2、调整文档版面
要调整文档的版面:
执行以下操作之一:
转到文件>调整版面。
转到文件>文档设置,然后单击调整版面。
在调整版面对话框中,指定下列选项:
页面大小
从菜单中选择一个页面大小,或者键入“宽度”和“高度”值。您还可以选择文档的方向。
边距
选中自动调整边距以适应页面大小的变化后,可根据您对页面大小所做的更改,动态地调整边距,或者可以允许您手动地输入边距值。
出血
指定文档出血区域的值。
调整字体大小
选中此选项后,可以根据您对页面大小和边距所做的更改,来修改文档中的字体大小。另外,您还可以通过选中设置字体大小限制并指定字体大小的上限值和下限值,为自动调整字体大小定义相关限制。
调整锁定的内容
选中此选项可调整版面中锁定的内容。
单击确定。
3、调整页面或跨页版面
要调整文档中页面或跨页的版面,请执行以下操作:
转到版面>边距和分栏。
将显示边距和分栏对话框。
在边距和分栏对话框中,选中调整版面。默认情况下,未选中此复选框。
选中调整字体大小,以便根据边距的变化来修改文档中的字体大小。另外,您还可以通过选中设置字体大小限制并指定字体大小的上限值和下限值,为自动调整字体大小定义相关限制。
选中调整锁定的内容,以调整版面中锁定的内容。
单击确定。
4、其他信息
在使用调整版面功能时,将基于对文档出血或边距所做的更改,重新配置文本和图形等对象,具体配置视以下情况而定:
如果页面大小发生变化,则移动标尺参考线以保持与页面边缘、边距或栏参考线的距离成比例。如果页面大小或边距发生变化,则移动对象以使它们在页面上保持相对相同的位置。保持对象与出血、页面边框、页面边距、分栏、栏间距、参考线和网格之间的对齐方式。在文档中的对象之间保持相对对齐方式和间距。您可以确定是否缩放文本。文本字体和行距随文档大小的变化而变化。缩放后字体大小上升到一个小数点。不更改任何样式,并且对文本所做的所有更改具有优先性。保持非矩形对象和旋转对象的长宽比。按比例适合图像,并保持长宽比,以便框架内的可视内容几乎保持一致。调整组中的每个矩形或非矩形对象,并保持长宽比以便组的形状保持不变。不调整粘贴板项目的大小。但它们在页面上不发生重叠。不调整任何隐藏对象或隐藏图层中对象的大小。
三、创建书籍文件
1、创建书籍文件
书籍文件是一个可以共享样式、色板、主页及其他项目的文档集。您可以按顺序给编入书籍的文档中的页面编号、打印书籍中选定的文档或者将它们导出为PDF。一个文档可以隶属于多个书籍文件。添加到书籍文件中的其中一个文档便是样式源。默认情况下,样式源是书籍中的第一个文档,但您可以随时选择新的样式源。在对书籍中的文档进行同步时,样式源中指定的样式和色板会替换其他编入书籍的文档中的样式和色板。MichaelMurphy在书籍基础知识中提供了一个有关创建书籍的视频教程。选择“文件”>“新建”>“书籍”。为该书籍键入一个名称,指定位置然后单击“保存”。将会出现“书籍”面板。存储的书籍文件文件扩展名为.ind。向书籍文件中添加文档。
2、向书籍文件中添加文档
创建书籍文件后,便可以在“书籍”面板中打开它。“书籍”面板是书籍文件的工作区域,可以在此添加、删除或重排文档。在“书籍”面板菜单中选择“添加文档”,或单击“书籍”面板底部的加号按钮。选择要添加的AdobeInDesign文档,然后单击“打开”。
注意:
可以将文件从资源管理器(Windows)或Finder(MacOS)窗口拖放到“书籍”面板中。还可以将某文档从一个书籍拖动到另一个书籍中。按住Alt(Windows)或Option(MacOS),可以复制文档。如果添加的文档是在InDesign早期版本中创建的,则在添加到书籍时会将它们转换为AdobeInDesignCS5格式。在“存储为”对话框中,为转换的文档指定一个新的名称(或保留原来的名称),然后单击“存储”。
注意:
在将AdobePageMaker或QuarkXPress文档添加到书籍文件中之前,必须对它们进行转换。如有必要,可通过将文档向上或向下拖动至列表中适当的位置,来更改它们在面板中的顺序。要将某文档指定为样式源,请单击面板中该文档名称旁边的框。要打开书籍文件中的某个文档,请双击“书籍”面板中该文档的名称。
3、管理书籍文件
每个打开的书籍文件均显示在“书籍”面板中各自的选项卡中。如果同时打开了多本书籍,则单击某个选项卡可将对应的书籍调至前面,从而访问其面板菜单。“书籍”面板中的图标表明文档的当前状态,例如“打开”、“缺失”(移动、重命名或删除了文档)、“已修改”(书籍关闭后,编辑了文档或是文档页码或章节编号发生了更改),或“正在使用”(如果其他用户在管理工作流程中打开了该文档)。关闭的文档旁边不会显示图标。
注意:
要查看书籍中任一文档的路径名,请将鼠标指针放在该文档的名称上,直至显示工具提示。也可以从“书籍”面板菜单中选择“文档信息”。
存储书籍文件
书籍文件独立于文档文件。例如,在选择“存储书籍”命令时,InDesign会存储对书籍(而非对书籍中文档)的更改。
执行以下操作之一:
要使用新名称存储书籍,请选择“书籍”面板菜单中的“将书籍存储为”,并指定一个位置和文件名,然后单击“保存”。
要使用同一名称存储现有书籍,请选择“书籍”面板菜单中的“存储书籍”,或单击“书籍”面板底部的“存储”按钮。
注意:
如果通过服务器共享书籍文件,应确保使用了文件管理系统,以便不会意外地冲掉彼此所做的修改。
关闭书籍文件
要关闭单个书籍,请选择书籍面板菜单中的“关闭书籍”。要关闭一起停放在同一面板中的所有打开的书籍,请单击“书籍”面板标题栏上的关闭按钮。
删除书籍文档
选择“书籍”面板中的文档。
选择“书籍”面板菜单中的“移去文档”。
删除书籍文件中的文档时,不会删除磁盘上的文件,而只会将该文档从书籍文件中删除。
替换书籍文档
选择“书籍”面板中的文档。
选择“书籍”面板菜单中的“替换文档”,找到要用来替换它的文档,然后单击“打开”。
在资源管理器或Finder中打开书籍文件
在“书籍”面板中,选择一个文档。
从“书籍”面板菜单中,选择“在资源管理器中显示”(Windows)或“在Finder中显示”(MacOS)。
随即会打开一个浏览器窗口,显示选定的文件。
4、同步书籍文档
对书籍中的文档进行同步时,指定的项目(样式、变量、主页、陷印预设、交叉引用格式、条件文本设置、编号列表和色板)将从样式源复制到指定的书籍文档中,并替换所有同名项目。
如果在要进行同步的文档中未找到样式源中的项目,则会添加它们。未包含在样式源中的项目则仍保留在要进行同步的文档中。
选择要同步的项目
选择“书籍”面板菜单中的“同步选项”。选择要从样式源复制到其他书籍文档的项目。确保选择包含在其他样式定义中的所有样式。例如,对象样式可以包含段落和字符样式,而每个样式都包含色板。选择“智能匹配样式组”可以避免复制已移入或移出样式组的具有唯一名称的样式。假设样式源在样式组内包含某个字符样式,正在同步的文档在样式组外包含该字符样式。如果选择了此选项,字符样式将移入同步文档的样式组内。如果未选择此选项,将在样式组中创建字符样式的第二个实例,并启用匹配样式源的选项。样式组外的字符样式不变。
注意:
如果文档包含多个同名样式(例如,样式组内的“字符样式1”和样式组外的“字符样式1”),则InDesign的行为将与未选择此选项时一样。为获得最佳效果,请使用唯一名称创建样式。单击“确定”。同步书籍文件中的文档 可以在关闭书籍中的文档后同步该书籍。InDesign可打开已关闭的文档,随意进行更改,然后存储并关闭这些文档。在进行同步时,会更改但不存储处于“打开”状态的文档。在“书籍”面板中,单击要作为样式源的文档旁边的空白框;样式源图标指明哪个文档是样式源。确保在“同步选项”对话框中选择了要从样式源复制的项目。在“书籍”面板中,选择要与样式源文档同步的文档。如果未选中任何文档,将同步整个书籍。
注意:
要确保未选中任何文档,请单击编入书籍的文档下方的空白灰色区域,这可能需要滚动“书籍”面板或调整其大小。还可以按住Ctrl(Windows)键或Command(MacOS)键,并单击选中的文档,从而对其取消选中。选择“书籍”面板菜单中的“同步已选中的文档”或“同步书籍”,也可以单击“书籍”面板底部的“同步”按钮。
注意:
选择“编辑”>“还原”,将仅撤消对同步时处于“打开”状态的文档所做的更改。
同步主页
主页的同步方式与其他项目相同,即与样式源中的主页具有相同名称的主页(如A-Master)将被替换。同步主页对于使用相同设计元素(如动态页眉和页脚)的文档非常有用。但是,若想保留非样式源文档的主页上的页面项目,则不要同步主页,或应创建不同名称的主页。
首次同步主页之后,文档页面上所有被覆盖的主页项目将从主页中分离。因此,如果打算同步书籍中的主页,最好在设计过程一开始就同步书籍中的所有文档。这样,被覆盖的主页项目将保持与主页的连接,从而可以继续根据样式源中修改的主页项目进行更新。
另外,最好只使用一个样式源来同步主页。如果采用不同的样式源进行同步,被覆盖的主页项目可能会与主页分离。如果需要使用不同的样式源进行同步,则同步之前应取消选择“同步选项”对话框中的“主页”选项。
5、转换以前InDesign版本中的书籍文件
对于在InDesign早期版本中创建的书籍文件,可以通过在InDesignCS5中打开然后存储该文件以实现转换。在同步、更新编号、打印、打包或导出已转换的书籍时,其中包含的文档也将转换为InDesignCS5格式。可以决定是覆盖原始文档文件,还是保留原始文档文件。
转换书籍文件以便在InDesignCS5中使用
在InDesignCS5中,选取“文件”>“打开”。
选择在InDesign早期版本中创建的书籍文件,然后单击“确定”。
如果该书籍文件中包含采用以前InDesign版本格式存储的文档,则会显示一条警告。
选择“书籍”面板菜单中的“将书籍存储为”。为转换的书籍文件指定一个新名称,然后单击“保存”。
转换书籍文件中的文档
在InDesignCS5中打开书籍文件。
在“书籍”面板菜单中:
如果希望在转换期间覆盖原始文档,则选择“自动文档转换”。
如果希望保留原始文档并用新的名称存储转换后的文档,则取消选择“自动文档转换”。(书籍列表将得到更新,其中包括转换后的文件,而不包括原始文件。)
请执行下列操作之一来转换文档:
选择“书籍”面板菜单中的“同步书籍”。
选择“书籍”面板菜单中的“更新编号”>“更新所有编号”。
如果没有选择“自动文档转换”,则InDesign会提示您使用新名称存储每个已转换的文档。
注意:
在打印书籍或将书籍导出到AdobePDF时,也将转换文档。
6、在书籍中编排页码、章节和段落
可以决定如何在书籍中编排页码、章节和段落。在书籍文件中,页面和章节的编号样式和起始编号由各个文档在“页码和章节选项”对话框或“文档编号选项”对话框中的设置决定。若要打开任一对话框,可以在文档中选择“版面”>“页码和章节选项”,或在“书籍”面板菜单中选择“文档编号选项”。有关在文档中添加页码的信息,请参阅添加基本页码。对于编号段落,编号由段落样式中包含的编号列表样式定义确定。页面范围显示在“书籍”面板中每个文档名称的旁边。默认情况下,当在编入书籍的文档中添加或删除页面,或对书籍文件进行更改(如重新排序、添加或删除文档)时,InDesign会更新“书籍”面板中的页码和章节编号。如果关闭自动更新页码和章节编号的设置,可以手动更新书籍中的编号。如果书籍更新后,页码不正确,则问题可能是因为“常规”首选项中显示的是绝对页码而不是章节页码。请参阅在“页面”面板中显示绝对页码或章节页码。如果文档处于“缺失”状态或无法打开,则页面范围会显示为“?”从缺失文档应处位置到书籍结尾均指示:不知道准确的页面范围。更新编号前,应删除或替换缺失的文档。如果出现“正在使用”图标,表示使用其他计算机的用户已经在管理工作流程中打开了该文档。必须在此用户关闭该文档之后,您才能更新编号。更改各文档的页码和章节编号选项 选择“书籍”面板中的文档。选择“书籍”面板菜单中的“文档编号选项”,或在“书籍”面板中双击该文档的页码。指定页码和章节编号选项。单击“确定”。
注意: 要确保书籍中的所有文档均使用相同的编号列表设置,请选择“同步选项”对话框中的“段落样式”和“编号列表”选项,然后对书籍进行同步。
7、打印或输出书籍文件
使用书籍文件的一个好处是:通过单个命令即可输出编入书籍的选定文档或整个书籍,以便打印、印前检查、打包或导出为EPUB或PDF。
在“书籍”面板中,执行以下操作之一:
要输出特定的文档,请选择所需的文档。
要输出整个书籍,请确保未选中任何文档。
选择“书籍”面板菜单中的某个输出命令(如“打印书籍”或“打印已选中的文档”)。
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